Необхідність наказу про зміни в посадовій інструкції інспектора кадрової служби

Так, видайте наказ, якщо потрібно внести зміни до посадової інструкції інспектора з кадрів.

До посадових (робочих) інструкції можна вносити зміни та доповнення тільки на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника згідно абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 8 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР.

Згоду можна не отримувати, якщо йдеться про уточнення, що не змінюватимуть істотних умов праці. Адже мова йде про уточнення завдань та обов’язків, згідно оновлення законодавчих актів, якими працівник має керуватися в роботі, деталізацію узагальнених завдань.

Зразок наказу для прикладу - https://kadroland.com/documents/57-nakaz-pro-vnesennya-zmin-do-posadovoyi-instrukciyi

Якщо зміни у інструкції призведуть до зміни обов’язків і трудової функції працівника, то це зміна істотних умов праці, про яку працівника потрібно повідомити, хоча б за день, зразок - Повідомлення про зміну істотних умов праці (зміни до посадової інструкції).

Якщо працівник погоджується зі зміною обов’язків, підготуйте проект наказу. Згоду працівника вкажіть як підставу для видання наказу. Наказ зареєструйте у Журналі реєстрації наказів з основної діяльності. Відтак розробляється нова інструкція і вводиться в дію.

Штампом не завіряють інструкції, затвердіть нову посадову інструкцію наказом керівника. Порядок візування (внутрішнє погодження) інструкцій на підприємстві регламентуйте в інструкції з діловодства.

Ознайомлюйте працівника з інструкцією під особистий підпис згідно абз. 6 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР..

Відмітку про ознайомлення в інструкції працівник проставляє під підписом керівника структурного підрозділу або розробника. Працівник вказує особистий підпис, власне ім’я, прізвище великими літерами, дату ознайомлення.

Зазвичай, відмітку про ознайомлення розміщують на останній сторінці інструкції. Проте працівник відділу кадрів може вести окремий лист ознайомлення у довільній формі і зберігати його разом з інструкцією.

Копію інструкції можна видати працівнику, щоби він зберігав її на робочому місці.

Докладніше у статті - https://kadroland.com/news/1412-posadovi-instrukciyi-shho-vraxovuvati-pri-skladanni

Раді допомогти, звертайтесь ще!