Необхідність наказу про зміни в посадовій інструкції інспектора кадрової служби
Так, видайте наказ, якщо потрібно внести зміни до посадової інструкції інспектора з кадрів.
До посадових (робочих) інструкції можна вносити зміни та доповнення тільки на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника згідно абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 8 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР.
Згоду можна не отримувати, якщо йдеться про уточнення, що не змінюватимуть істотних умов праці. Адже мова йде про уточнення завдань та обов’язків, згідно оновлення законодавчих актів, якими працівник має керуватися в роботі, деталізацію узагальнених завдань.
Зразок наказу для прикладу - https://kadroland.com/documents/57-nakaz-pro-vnesennya-zmin-do-posadovoyi-instrukciyi
Якщо зміни у інструкції призведуть до зміни обов’язків і трудової функції працівника, то це зміна істотних умов праці, про яку працівника потрібно повідомити, хоча б за день, зразок - Повідомлення про зміну істотних умов праці (зміни до посадової інструкції).
Якщо працівник погоджується зі зміною обов’язків, підготуйте проект наказу. Згоду працівника вкажіть як підставу для видання наказу. Наказ зареєструйте у Журналі реєстрації наказів з основної діяльності. Відтак розробляється нова інструкція і вводиться в дію.
Штампом не завіряють інструкції, затвердіть нову посадову інструкцію наказом керівника. Порядок візування (внутрішнє погодження) інструкцій на підприємстві регламентуйте в інструкції з діловодства.
Ознайомлюйте працівника з інструкцією під особистий підпис згідно абз. 6 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХПР..
Відмітку про ознайомлення в інструкції працівник проставляє під підписом керівника структурного підрозділу або розробника. Працівник вказує особистий підпис, власне ім’я, прізвище великими літерами, дату ознайомлення.
Зазвичай, відмітку про ознайомлення розміщують на останній сторінці інструкції. Проте працівник відділу кадрів може вести окремий лист ознайомлення у довільній формі і зберігати його разом з інструкцією.
Копію інструкції можна видати працівнику, щоби він зберігав її на робочому місці.
Докладніше у статті - https://kadroland.com/news/1412-posadovi-instrukciyi-shho-vraxovuvati-pri-skladanni
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Відображення короткострокового працевлаштування у Додатку 5 бухгалтерії
Питання врахування працівника-сумісника у військовозобов’язаних підприємствах
Чи можлива заява на т.в.о. після наказу про відпустку
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Чи зарахуються бали БПР для медсестри на ТУ
Помилкове повторне розпорядження: як уникнути штрафних санкцій
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 4: дата та час формування еВОД для звільнення
Внесення змін до ПВТР для сторожів з новим графіком
Зміни в наказі про атестацію для збереження пільг працівників
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Хто відповідальний за заповнення Звіту про інвалідів на підприємстві
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Є відповідь АІ
Наказ про основну діяльність підприємства на квітень 2026 року
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Регулювання дистанційної роботи: два дні на тиждень працівнику
Є відповідь АІ
Актуалізація даних військовозобов’язаних: що робити далі
Вимоги ТЦК щодо звіряння обліку військовозобов’язаних осіб
Звільнення директора: компенсація за відпустку та документи відсутні
Військовий облік: інформація про проходження служби у Додатку 5
При прийнятті на роботу працівники подають військово-обліковий документ із Резерв+.
Підкажіть, будь ласка, чи правильно я розумію, що для працівників, які подають такий документ, у Додатку 5 у графі 15 «Відомості про проходження військової служби» завжди…


