Працівника можна прийняти за строковим трудовим договором. Так, відповідно до ст. 23 КЗпП Трудовий договір може бути:
1) безстроковим, що укладається на невизначений строк;
2) на визначений строк, встановлений за погодженням сторін;
3) таким, що укладається на час виконання певної роботи.
Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами.
Статтею 2 Закон № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 передбачено, що з метою оперативного залучення до виконання роботи нових працівників, а також усунення кадрового дефіциту та браку робочої сили, у тому числі внаслідок фактичної відсутності працівників, які евакуювалися в іншу місцевість, перебувають у відпустці, простої, тимчасово втратили працездатність або місцезнаходження яких тимчасово невідоме, роботодавець можуть укладати з новими працівниками строкові трудові договори у період дії воєнного стану або на період заміщення тимчасово відсутнього працівника.
Отже, можна прийняти працівнвика за строковим ТД на час відсутності основного працівника через преебування у відпустці по вагітності та пологах. Потім, коли основна працівниця оформиить відпустку для догляду за дитиною до 3 років (адже вона має право і вийти на роботу після відпустки по вагітності та пологам), ви можете продовжити строк дії трудового договору на час відпустки до 3 рокв до дня фактичного виходу основної працівниці з відпустки для догляду за дитиною. Зразок наказу тут https://kadroland.com/documents/download/7314

Раді допомогти, звертайтесь ще!