Реєстрація актів про прогули: який журнал обрати

Для реєстрації актів про невихід працівника на роботу, актів про службові розслідування, а також актів про відмову працівника надати пояснення доцільно використовувати один журнал. Це спрощує облік та робить документообіг більш упорядкованим.

Місце реєстрації окремих груп документів визначають в інструкції з діловодства підприємства згідно п. 4 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.

Отже, реєструвати акти можна як в одній обліковій формі так і в різних на розсуд підприємства. Наприклад, у Журналі реєстрації внутрішніх (створених) документів як підприємства в цілому, так і кадрової служби або створіть журнал реєстрації актів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!