Зміна печатки на підприємстві: чи потрібен наказ кадровику

Так.

Як правило, при зміні печатки видається наказ про виготовлення нових печатки і штампа та знищення печатки і штампа, що втратили практичне значення (Наказ про виготовлення нових печатки і штампа та знищення печатки і штампа, що втратили практичне значення).

Підприємство маєте право визначити, застосовувати або ні печатку на кадрових документах в Інструкції з діловодства вашого підприємства. Така норма закріплена в ДСТУ 4163-2020:" юридичні особи, що відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової (відповідальної) особи. Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства. Інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства".

Раді допомогти, звертайтесь ще!