Підписування табеля: хто відповідальний та яка форма дійсна

Ведення, оформлення і підписання табеля обліку робочого часу має відповідати встановленим правилам у вашому підприємстві, які зазвичай регулюються локальними документами, наприклад, положенням про табельний облік.

Керівник підрозділу зазвичай підписує частину табеля, яка стосується тільки його підрозділу. Якщо табель формується окремо для кожного підрозділу, то відповідальність керівника цього підрозділу — перевірити правильність даних щодо своїх підлеглих і підписати табель.

Рекомендація: У положенні про табельний облік вкажіть процедуру підписання — чи підписують всі керівники підрозділів свою частину табеля, чи лише відповідальні особи за ведення табеля (інспектор з кадрів/бухгалтер).

Табель обліку робочого часу має обов’язково підписуватися відповідальними особами за ведення табеля, можливо двох осіб (інспектор з кадрів і бухгалтер).

Так, доцільно внести в посадову інструкцію, для інспектора з кадрів можна вказати: ведення табеля обліку робочого часу працівників підприємства; контроль за правильністю обліку та фіксації відпрацьованого часу; своєчасне подання табеля для обробки та затвердження. А для бухгалтера можна зазначити: “перевірка табелів обліку робочого часу та їх використання для нарахування заробітної плати”.

Стане у пригоді - Положення про табельний облік

Раді допомогти, звертайтесь ще!