Чи потрібно передавати скан-копії наказів через особистий кабінет

Ні, завантажувати скан-копії таких наказів після успішного оцифрування трудової книжки не потрібно.

Ця вимога нормативно не закріплена, а є лише локальними проханнями окремих відділень ПФУ.

Відповідно до «Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі», що затверджений Постановою Правління ПФУ 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21/ed20210713#Text , після одноразового подання сканкопій трудової книжки в рамках оцифрування роботодавець не зобов'язаний повторно сканувати нові записи та завантажувати їх на портал ПФУ.

Основне джерело наповнення Електронної трудової книжки (ЕТК) це:

- Повідомлення про прийняття на роботу: подається до ДПС при працевлаштуванні (дані про початок трудових відносин);

- Об’єднана звітність: при передачі автоматично потрапляє до реєстру застрахованих осіб (РЗО), покриваючи відомості про прийняття, звільнення, переведення, відпустки тощо.

Згідно абз. 4 ч. 2 ст. 20 Закону України № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n486 , роботодавець подає відомості про переведення, звільнення, поновлення на роботі саме через ці звітні форми, а не через сканкопії наказів.

Ще більше детальної інформації у наших статтях «Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення» https://kadroland.com/news/7036-ci-peredavati-pfu-skankopiyi-usix-nakaziv-pro-priinyattya-perevedennya-ta та «Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ» https://kadroland.com/news/8630-yak-i-koli-peredavati-skankopiyu-nakazu-na-vebportal-pfu

Максимум кориcної інформації у відеокурсі «Сканування трудової книжки – встигнути до 10.06.2026: дії роботодавця і працівників, статуси та робота на ПФУ» https://kadroland.com/events/2431/5868

Раді допомогти, звертайтесь ще!