Замовити рекламу
Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ЯР
Ярина
03.01.2025 | 12:56
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Термін зберігання наказів і штатних розписів: уточнення необхідні

Доброго дня! Уточніть, будь ласка, щодо терміну зберігання наказів до штатних розписів і самих штатних розписів. Раніше, у інших джерел інформації, було вказано що їх відносять до кадрової документації тривалого терміну зберігання. На вашій платформі зазначається що це документація з основної діяльності. Це були внесені якісь зміни? Тож скільки потрібно зберігати документацію з наказів до штатних розписів і самі штатні розписи?
ОК
Олена, консультант
експерт
04.01.2025 | 12:40
Очікує відповідь

Ні, зміни не вносились. Так, як штатний розпис (ШР) не персоніфікований документ і надає інформацію про структуру підприємства, то накази про затвердження ШР та накази про внесення змін до ШР відносяться до наказів з основної діяльності та відповідно до ст. 16а Переліку № 578/5 зберігається постійно в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ або до ліквідації підприємства в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ.

Відповідно до ст. 37 Переліку 578/5 ШР за мі­с­цем складення і затвердження зберігаються постійно в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ або 75 років в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НП
Поліщук Наталія Володимирівна
23.09.2026 | 16:33
Військовий облік
Відповідь надано

Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком

Добрий день, прошу надати консультацію, потрібно забронювати працівника, він є беніфіциаром , але і працевлаштований на підприємстві…

24

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:49

Ви його не зможете забронювати як КБВ, лише як штатного працівника.

Алгоритм бронювання працівників через портал Дія…Ще

КВ
Курмаз Олена Володимирівна
23.09.2026 | 16:13
Інше
Відповідь надано

Додаткові дні відпочинку донору: правила приєднання до відпустки

Чи може працівник скористатися у 2026 році додатковими днями відпочинку шляхом приєднання їх до щорічної відпустки на підставі декількох довідок за донорство за 2024 та 2025 роки? Скільки днів можна приєднати до щорічної відпустки донору, який здав кров під час перебування у…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:15

1) Так, у 2026 році працівник може використати дні відпочинку за донації 2024 та 2025 років і приєднати їх до щорічної відпустки, так як ст. 124 КЗпП…Ще

МА
Марина
23.09.2026 | 16:12
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років

Вітаю! Чи потрібно направляти до ТЦК та СП повідомлення про виключення в зв'язку з досягненням граничного віку (працівнику виповнилось 60 років)? Дякую…

13

ТК
Таміла, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:11

Не потрібно.

Після досягнення 60 р. граничного віку перебування в запасі роботодавцю достатньо протягом семи днів з дня досягнення військовозобов'язаним…Ще

ЮГ
Ганяк Юлія Станіславівна
23.09.2026 | 15:45
Військовий облік
Відповідь надано

Зміна юридичної адреси: повідомлення ТЦК та СП підприємства

Добрий день! Підприємство збирається змінити юридичну адресу, міняється район. Яким чином підприємство зобов'язане повідомити новий ТЦК та СП за новою адресою. Яку інформацію потрібно надати…

10

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:36

Обов’язку повідомляти про зміну юрадреси підприємства немає.

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників…Ще

ВА
Валентина
23.09.2026 | 15:40
Відпустки
Відповідь надано

Чи можлива додаткова відпустка без довідки від батька

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна надати мамі двох дітей до 15 років додадкову відпустку, без пред'явлення нею довідки з роботи батька, що батько не брав додаткову відпустку на дітей. Або чим таку довідку потрібно замінити, яким документом? Бо батько дітей служив в…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:37

Якщо батько дітей раніше працював, доцільно запропонувати йому звернутися до колишнього роботодавця та отримати довідку про те, що за відповідний…Ще

Телішевська Ірина Володимирівна
23.09.2026 | 15:35
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Оновлення кадрових документів у зв’язку зі змінами безпеки

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, які документи необхідно переглянути та оновити кадровому відділу приватного медичного центру у зв’язку зі зміною поділу повітряних тривог на рівні? Чи потрібно вносити зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, наказів, інструкцій або…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 22:16

Так, у зв’язку із запровадженням диференційованих рівнів небезпеки згідно з Постановою КМУ № 1092…Ще

ВГ
Валентина Георгіївна
23.09.2026 | 15:31
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як отримати витяг з наказу про мобілізацію для увільнення

Вітаю! Працівника мобілізували і наразі зв'язку з ним немає. Як отримати витяг з наказу про мобілізацію (або інший документ) для формування наказу про увільнення…

19

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:10

Основний документ, що підтверджує мобілізацію, – повістка, видана територіальним центром комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Окрім…Ще

ЮЛ
Юлія
23.09.2026 | 15:12
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила ведення трудових книжок: записи, зберігання, обов'язковість

Коли робиться запис в трудовій книжці при прийнятті чи при звільненні? Чи обов'язково робити запис в трудовій книжці? Чи повинні зберігатись трудові книжки у роботодавця…

3

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:44

Наразі до паперової трудової книжки роботодавець вносить лише на вимогу працівника записи про прийняття, переведення та звільнення, адже облік трудової…Ще

ПЕ
Петрух Ірина
23.09.2026 | 15:06
Військовий облік
Відповідь надано

Зразок довідки про кількість військовозобов’язаних працівників для підтвердження

Добрий день. Чи є у вас зразок Довідки в довільній формі про загальну кількість військовозобов’язаних працівників? це потрібно для подачі на підтвердження критичності…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:59

Довідка про кількість військовозобов’язаних працівників на підприємстві (п. 5 Критеріїв та порядку, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 № 76)…Ще

МА
Марина
23.09.2026 | 15:05
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відображення мобілізованого працівника у додатку 5 військового обліку

Як в додатку 5 відобразити мобілізованого працівника…

17

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:42

Мобілізовані у поточному році залишаються у Списках до кінця поточного року.

Потрібно залишити дані про такого чоловіка у відповідній (тобто в якій він…Ще

НА
Наталія
23.09.2026 | 15:02
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право на звільнення працівника без попередження у відпустці

Добрий день. Правцівник, надіслав через електрону пошту заяву, що хочу звільнити саме сьогодні без попередження 2 тижнів, посилаючись на введення бойових дій на тереторії проживання. Знаходимось м.Харків (зона можливих бойових дій), ще критичне підприємтво. Чи маємо право…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:53

Так, маєте право відмовити в такому звільненні і запропонувати написати нову заяву з попередженням за два тижні до звільнення.

У зв’язку з веденням…Ще

ЯС
Яна Сергіївна
23.09.2026 | 14:45
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміни в обліку штатних одиниць з 01.04.2026 року

Доброго дня, чи правильно я розумію, що СКШП для звіту не включаються з 01.04.2026 штатні одиниці, що належать до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких затверджено постановою КМУ від 1 квітня 2026 року N 490, а за перший квартал…

4

ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 19:17

Ні, не правильно зрозуміли.

Перелік штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці та не включаються…Ще

ЛЦ
ЦАРУК Людмила
23.09.2026 | 14:35
Військовий облік
Відповідь надано

Ведення списків військовозобов'язаних: алфавітний порядок чи за прийомом

Вітаю, списки військово-зобов'язаних працівників правильно вести у алфавітному порядку, чи по мірі прийняття працівників? Дякую…

11

ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:00

Яким чином розміщувати працівників у межах кожної групи списків, крім резервістів, військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження, та…Ще

ПІ
Підрозділ з персоналу
23.09.2026 | 14:35
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Роз’яснення щодо визначення дати закінчення інвалідності працівника

Просимо надати роз'яснення стосовно визначення дати закінчення інвалідності, на наступному прикладі: працівнику надали 3 групу інвалідності, дата проведення оцінювання - 21.09.2026, дата, з якої встановлена інвалідність - 11.09.2026, дата повторного оцінювання - 01.10.2027…

11

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:49

У разі первинного встановлення інвалідності та/або ступеня втрати професійної працездатності датою встановлення інвалідності та/або ступеня втрати…Ще

НМ
Надія Михайлівна
23.09.2026 | 14:33
Кадровий облік
Відповідь надано

Використання коду КП 1231 для менеджера з ключовими клієнтами

Чи може для посади «Менеджер по роботі з ключовими клієнтами» бути застосований код КП 1231…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 19:02

Так, може бути застосований код 1231, але виключно за однієї важливої умови.

Тут головне питання – чи є він керівником підрозділу.

Слід чітко…Ще

ВІ
Вікторія
23.09.2026 | 14:33
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Підпис директора та печатка на помилковому записі трудової

Добрий день. Зробила помилковий запис в трудову книжку про звільнення, також під записом написала строчку для підпису керівника: директор та ПІП. Наступний запис зробила про те, що цей запис про звільнення недійний. (Це вже під строкою для підпису директора). Підскажіть, будь…

6

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
23.09.2026 | 21:41

Підпис і печатка на помилковому записі про звільнення не потрібні. Помилковий запис не засвідчується, а виправляється наступним записом: «Запис за №…Ще

ОН
Онофрійчук Марина
23.09.2026 | 14:28
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Можливі наслідки ігнорування військового обліку працівником підприємства

Доброго дня, якщо проінформувати працівника щоб він став на військовий облік за місцем проживання, а він ігнорує повідомлення, і я подам повідомлення в ТЦК про порушення ним правил військового обліку, чи не кинуть такого працівника в розшук і чи не втратить він бронь.Дякую…

10

ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:57

Ні, бронювання працівник не втратить (немає такої підстави), але у розшук з високою ймовірністю його буде оголошено. Оскільки працівника заброньовано…Ще

ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
23.09.2026 | 14:20
Кадровий облік
Відповідь надано

Відпустка працівника в перший день переведення: правові аспекти

Вітаю, переводимо працівника на іншу посаду, з 24.09.2026 р., він написав заяву, видали наказ, зробили переведення, і з 24.09.2026 р. він хоче йти у відпустку. Чи не буде це порушенням, якщо ми відправимо його у відпустку у перший же день переведення на нову посаду…

9

ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:19

ні, не буде порушенням. При переведенні трудовий договір не припиняється, він продовжується. ЗАконом про відпустки не визначено, що у разі переведення на…Ще

НА
Наталія
23.09.2026 | 14:09
Військовий облік
Відповідь надано

Приклад посадової інструкції для директора з військового обліку

Доброго дня, дайте приклад Посадової інструкції Директора відповідального за військовий облік…

17

АК
Аліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 14:48

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ЛІ
Лілія
23.09.2026 | 13:55
Трудові книжки
Відповідь надано

Невідповідний спосіб доставки трудової книжки: рекомендації для роботодавця

Вітаю.
Працівниця наразі перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Її трудову книжку оцифровано, а відповідні відомості успішно прийнято Пенсійним фондом України.
У телефонному режимі працівницю було проінформовано про необхідність особистого отримання трудової…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:38

Єдине, що можемо запропонувати — надіслати працівниці відповідь, що Ви не можете надіслати ТК на поштомат НП, оскільки пункт 4.2 Інструкції про…Ще