Як правильно скласти номенклатуру справ у кадровому обліку
Допоможіть розібратися
Що таке номенклатура справ? Як вона складається? Яким чином? Як виглядає?
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ – це обов’язковий для кожного підприємства систематизований перелік назв справ, що
формуються в його діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ.
(Згідно із Законом України «Про НАФ» і Правилами №1000/5) Цей нормативно-правовий акт є обов'язковим для виконання усіма юридичними особами.
Алгоритм розроблення Номенклатури справ:
ЕТАП 1
Вивчення загальнодержавних нормативно-правових актів з питань організації діловодства, зокрема змісту Переліку № 578/5 та змін до нього, відповідних галузевих переліків зі строками документів, а також складу і змісту
документаційного фонду безпосередньо Вашого підприємства
ЕТАП 2 Розроблення проєкту Номенклатури справ службою діловодства за участю працівника архівного підрозділу Вашого підприємства
ЕТАП 3
Погодження змісту розділів Номенклатури справ з відповідними структурними підрозділами підприємства та доопрацювання проєкту за наявності отриманих зауважень і пропозицій
ЕТАП 4
Підписання остаточного варіанту номенклатури справ керівником служби
діловодства (або особою, відповідальною за діловодство) та завідувачем архіву
(або особою, відповідальною за архів підприємства)
Зразок Зведена номенклатура справ
Буде корисним https://kadroland.com/news/2933-do-15-listopada-slid-zatverditi-nomenklaturu-sprav-pidprijemstva ,
https://kadroland.com/events/1616/3944
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах
Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури
Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника
Дякую…
Чи нараховувати зарплату військовозобов'язаному, який заброньований
Відповідь АІ схвалено експертом
Які особи можуть не заповнювати графік відпусток
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3)…
Актуалізація даних військовозобов'язаних: видалення жінок і гіг-спеціалістів
Відповідь АІ схвалено експертом
Використання невикористаних відпусток працівником під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи потрібно укладати строковий трудовий договір при прийнятті
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо продовження державної служби та звільнення працівника
Державного службовця, 10.12.1959 року народження, 25 червня 2026 року призначено в порядку переведення (на попередньому місці роботи працювала безперервно з 24.11.2018 року). В наказі про призначення вказано, що строк перебування на державній службі продовжено…
Нюанси заповнення звіту про військовозобов’язаних для ТЦК
військовозобов’язаних..."…
Затримка звірки військового обліку: наслідки для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зберігається кваліфікаційна категорія при переведенні на іншу посаду
Чи можна надавати відпустку працівнику після року роботи
Чи не є порушенням законодавства надати працівнику відпустку за перший рік роботи в перший місяць після закінчення першого року роботи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати виконання квоти для осіб з інвалідністю
Маю запитання щодо виконання нормативу по особам з інвалідністю.
СКШП на підприємстві 54 особи, із них 2 особи мають статус осіб з інвалідністю.
Уточніть будь ласка, як правильно розрахувати виконання квоти. Якщо рахувати 54(СКШП)*4(норматив)/100= 2,16…
Виплата компенсації за невикористану відпустку мобілізованому працівнику в листопаді
Відповідь АІ схвалено експертом


