Документи військового обліку: вимоги до реєстраційних номерів та порядок реєстрації

Списки персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку.

Роздрукувати та підписати до 25 січня 2025 року і надалі зберігати їх на підприємстві.

Списки підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку.

Якщо обов’язки за керівника виконує заступник чи «виконуючий обов’язки» і це оформлено відповідним наказом, а також про це повідомлено ТЦК (згідно з додатком 1), то Списки підписує така особа. Зауважте, що зазначаємо посаду і ПІБ вищезазначеної особи, а не керівника.

Якщо керівник одночасно є особою, відповідальною за ведення військового обліку, то він підписує Списки двічі – окремо як керівник та окремо як відповідальний.

Списки разом з відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів потрібно реєструвати в установленому порядку в службі діловодства підприємства (п. 40 Порядку №1487).

Такий порядок затверджується на підприємстві відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. Так, правила реєстрації документів у діловодстві визначені гл. 3 розд. III Правил №1000/5. Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил №1000/5 на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).

Якщо документообіг на підприємстві невеликий (до 600 документів на рік), то доцільно застосовувати журнальну форму реєстрації, використовуючи для цього форми журналів, наведених в додатках 5, 6, 7 Правил №1000/5.

Списки військового обліку: як оформити до 25 січня https://kadroland.com/news/757-spiski-viiskovogo-obliku-yak-oformiti-do-25-sicnya-ta-ci

Ексклюзивна енциклопедія «Списки персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку: підготовка до 01.01.2025» Ексклюзивна енциклопедія «Списки персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку: підготовка до 01.01.2025»

Раді допомогти, звертайтесь ще!