Помилка в номері наказу: чи потрібно виправляти документ

Це технічна помилка, яку потрібно виправити, якщо у інструкції з діловодства визначено при реєстрації наказів з основної діяльності додавання до номеру наказу літерного реєстраційного індексу «ОД».

Реєстраційний індекс на наказі повинен відповідати вимогам інструкції з діловодства підприємства.

Під час реєстрації документові надають реєстраційний індекс.

Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера в межах року (п. 5 гл. 3 розд. III Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319).

Для розрізнення груп наказів до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Систему літерних індексів розробляє організація — і закріплює в індивідуальній інструкції з діловодства (п. 5 гл. 3 розд. III Правил № 1000/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!