Як правильно оформити введення нічної зміни на підприємстві

Запроваджуйте підсумований облік робочого часу та встановлюйте графіки змінності з дотриманням норм робочого часу і відпочинку.

Оскільки при нічних змінах Ви не зможете встановити такий графік змінності, аби щотижня працівники відпрацьовували 40 годин, спочатку потрібно встановити підсумований облік робочого часу і обліковий період (місяць, квартал чи рік). Для цього необхідно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку в частині змінного режиму роботи працівників та до колективного договору (якщо він є на Вашому підприємстві), а також видати наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7660).

Зверніть увагу, що зміна режиму роботи є зміною істотних умов праці, а згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) у період дії воєнного стану повідомлення працівників про зміну істотних умов праці, передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188), здійснюється не пізніше як до запровадження таких змін (тобто працівників слід попередити хоча б за день до запровадження таких змін).

Надалі складайте графіки змінності (у т. ч. і щодо роботи у нічні зміни), слідкуючи за тим, аби не було перевищено норму тривалості робочого часу (ст. 50 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n340) та ст. 61 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n389)), тривалість перерви у роботі між змінами була не менше подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні (ст. 59 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n384)), а тривалість щотижневого безперервного відпочинку складала не менш як 42 години (ст. 70 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n439)). Щоправда, наразі, у період дії воєнного часу, дозволена тривалість щотижневого відпочинку у 24 години і немає обмежень щодо понаднормових годин. Проте відповідно до ст. 106 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n647) у разі підсумованого обліку робочого часу всі години, відпрацьовані понад встановлений робочий час в обліковому періоді, працівникам слід буде оплатити як надурочні (тобто у подвійному розмірі годинної ставки).

Отже, внесіть зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку та колективного договору, видайте наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу, складіть графіки змінності та ознайомте працівників з локальними актами хоча б за день до їх введення дію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!