Перехід підприємства на електронні трудові книжки: процедура та вимоги

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообовʼязкового державного соціального страхування, згідно Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», що діє з 10.06.2021. З цієї дати неправомірно брати на зберігання трудові книжки. Трудові книжки прийнятих до 10.06.2021 року роботодавець зберігає і продовжує вести.

При роботі з трудовими книжками, керуємося Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text.

За Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки даних з боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.

Докладний відеокурс як перейти на електронні трудові книжки - https://kadroland.com/events/1105/2928

Будуть корисним матеріали:

https://new.kadroland.com/events/858/2264

https://new.kadroland.com/events/698/1738

https://new.kadroland.com/news/943-elektrona-trudova-knizka-yak-nadati-novomu-robotodavcyu-mozlivist-baciti-yiyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!