Строки зберігання документів з військового обліку: важлива інформація

Документи з військового обліку мають такі строки зберігання:

- списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігаються 1 рік (ст. 669 ТП), але, на думку фахівців, їх варто зберігати щонайменше 3 роки після звільнення військовозобов'язаних (п. "л" ст. 525 Переліку 578/5), оскільки при перевірках ТЦК та СП перевіряються документи за період, неохоплений попередньою перевіркою, а перевірки поводяться раз на рік або раз на чотири роки (п. 80 Порядку 1487);

- відомість оперативного обліку зберігається 1 рік (ст. 669 ТП), але враховуючи вимоги п. 33 Порядку № 1487, згідно з яким відомість зберігається разом зі списками персонального військового обліку, її також доцільно зберігати щонайменше 3 роки;

- листування з держорганами зберігається 5 років (ст. 22 Переліку № 578/5);

- графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами
призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігається протягом року до заміни новим (п. 34 Порядку № 1487);

- повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігаються 1 рік (ст. 668 ТП);

але враховуючи, що документи зі звіряння та повідомення можна віднести до листування, зберігати їх доцільно не менше 5 років.

Про строки зберігання інших документів у номенклатурі справ за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9028.

Раді допомогти, звертайтесь ще!