Використання факсимільного підпису: наказ та виготовлення печатки
Так.
Для можливості використання факсиміле керівнику підприємства необхідно видати наказ щодо використання факсимільного підпису та вказати в наказі відповідальну особу, якій надаватимуться повноваження використання та зберігання факсиміле. Також необхідно розробити інструкцію про порядок використання на підприємстві факсимільного підпису, в якій слід прописати, на яких саме документах планується використовувати факсимільний підпис особи.
Не можна використовувати факсиміле:
- для підпису первинного документа – якщо у наказі, який затверджує форму не допускається використання факсимільний підпис;
- у двосторонніх договорах, інших правочинах, актах, накладних – якщо між сторонами відсутня письмова оформлена згода на факсиміле;
- у внутрішньому документообігу підприємства – якщо на це немає певного внутрішнього положення, наказу тощо.
Можливість використання факсимільного підпису надає частина 3 статті 207 Цивільного кодексу ttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173
Печатка-факсиміле створюється на основі розчерку, який повністю повторює підпис людини. Виготовити можна в поліграфії, де роблять штампи, печатки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Строки ознайомлення працівників з кадровими наказами: рекомендації

Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Звільнення працівника: нюанси дати та виплат при відпустці
Є відповідь АІ
Обчислення страхового стажу: декрет, догляд за дитиною та робота
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Прийом на роботу військовозобов'язаних: бронювання та відстрочка за сумісництвом
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Є відповідь АІ
Невизначеність у заповненні військово-облікових документів для військових
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Є відповідь АІ
Документи для виїзду директора в відпустку на службовому авто
Призначення нового інженера з охорони праці за сумісництвом
1. керуючись наказом гендиректора (2021 р.) видати новий наказ з пунктом про призначення…
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Переведення працівника: чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: чи потрібна ВЛК заброньованим працівникам
Є відповідь АІ
Чи потрібно ознайомлювати працівників з військовим обліком під підпис
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…


