Чи потрібен журнал реєстрації кадрових питань для ФОП

Так, серед реєстраційних форм ФОП є обов'язкові, вести які вимагає законодавство, зокрема, реєструвати накази з кадрових питань тривалого і тимчасового строків зберігання зобов'язує глава 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.

Обов‘язковим реквізитом наказів є їх реєстрація (реєстраційний номер). Призначення реєстрації - надати документу юридичної сили, тобто підтвердити факт його створення або одержання. Основна мета реєстрації - облік документів, контроль за їх виконанням і довідкова робота за ними. Реєстраційний індекс - один з обов'язкових реквізитів будь-якого документа. Реєстраційний індекс документа складається з порядкового номера цього документа в межах групи документів, що реєструють, який доповнюється індексами.

Розрізняють як мінімум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, накази з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років) та накази з питань тимчасового строку зберігання (5 років).

Отже, для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація, якщо Ви відповідальні за кадрові накази, то у Вас має бути мінімум два журнали реєстрації кадрових наказів для тимчасового строку зберігання і для тривалого строку зберігання. Можна оформити паперовий журнал за рекомендованою формою - https://kadroland.com/documents/232-zurnal-rejestraciyi-nakaziv-z-kadrovix-pitan-trivalogo-stroku-zberigannya. Вона однакова для журналів реєстрації кадрових наказів тривалого й тимчасового строків зберігання.

До кадрових наказів тривалого строку зберігання відносять накази про прийняття, звільнення, переведення, про оплату праці, матдопомогу, про надання відпусток без збереження зарплати, для догляду за дитиною до 3 років, залучення до роботи у вихідний тощо.

До кадрових наказів тимчасового строку зберігання відносять накази про надання щорічних відпусток, навчальних, соцвідпусток на дітей, короткострокові відрядження тощо.

Види та класифікація наказів у статті - https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva

Раді допомогти, звертайтесь ще!