Чи дозволено підписувати накази у кількох екземплярах

Оригінал наказу може бути лише один.

Відтак, до справи формуються оригінали наказів, а до особових справ – копії. Існує поняття «першого примірника наказу», тобто оригіналу, який підписує директор та який формують до справи. В такому разі підлеглим структурам надсилають копії наказів, а до особових справ долучають засвідчені копії наказів про прийняття, переведення, звільнення, зміну облікових даних тощо. Оригінали ж наказів зберігаються у справі з наказами.

Питання організації кадрового діловодства на підприємствах, в установах та організаціях України регулюється Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 року №1000/5 (далі - Правила №1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319

Раді допомогти, звертайтесь ще!