🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Місце зберігання заяви про зміну прізвища працівника
У особовій справі зберігають оригінали заяв.
Так у пункті 12 гл. 2 р. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ) передбачено, що в особовій справі мають зберігатися й заяви про прийняття, переведення, звільнення.
Зокрема, в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групують в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення):
заява про прийняття на роботу;
письмовий трудовий договір (контракт);
копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу;
особовий листок з обліку кадрів;
доповнення до особового листка з обліку кадрів;
автобіографія;
копія паспорта;
копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
копія військово-облікового документа (за наявності);
копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних;
копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво;
копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності);
копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові);
характеристики;
копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання);
документи з атестації;
заява про звільнення з роботи;
копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.
Отже, в особовій справі зберігають саме заяви про прийняття на роботу, про переведення, звільнення, сумісництво, зміну облікових даних (строк зберігання особових справ 75 років). І, як бачимо, стосовно заяв не йдеться про копії. Тож зберігають в особовій справі оригінали таких заяв.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів
Стаж роботи у соціальному центрі: чи зараховується до вислуги
Стаж роботи у соціальному центрі та його врахування в ОМС
Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…
Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…
Є відповідь АІ
Розброна працівника: можливість дострокового звільнення та облік
Виплата компенсації за соціальну відпустку: права батьків і оформлення документів
Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Чи може бути посада водія навантажувача без розряду
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Відмінність обов’язків маркетолога та фахівця з розширення збуту
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ
