Процедура оформлення та підтвердження військового обліку працівника

Оформіть увільнення на підставі повістки, якщо у Вас є її копія. Важливо бачити як саме там зазначено.
Якщо працівник не надав жодного документа, що підтверджує факт його мобілізації, табелюйте поки що його відсутність як неявки з нез'ясованих причин (НЗ).

Після отримання документів від працівника або ТЦК та СП видайте наказ про увільнення працівника від роботи з дати мобілізації та скорегуйте дані у табелі обліку використання робочого часу. Для цього достатньо змінити причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН).

Якщо нема ніяких підтвердних документів зверніться до ТЦК, в якому працівник перебуває на обліку, із запитом щодо дати призову. Зазначте у запиті, що потребуєте інформації, щоб забезпечити гарантії працівнику на час служби.
Якщо з працівником є зв'язок, попросіть його надати фотокопію військового квитка з записом про призов на військову службу або копію наказу військової частини про зарахування на службу, або копію контракту про проходження служби.

Для роботодавця немає різниці - мобілізація чи контракт. Єдине, що у вас зміниться підстава для увільнення.
Тому, коли працівник надішле копію контракту, ви можете внести зміни до наказу про увільнення, встановивши іншу підставу.
Зразок наказу Наказ про увільнення від роботи у зв’язку із вступом на військову службу за контрактом

Документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана ТЦК та СП або військовою частиною, копія контракту про проходження служби або витяг з наказу військової частини, а для резервістів — витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видає військова частина, військовий квиток.
Також, зазначені документи можуть отримати члени родини військовозобов'язаного та/або резервіста і надати їх за місцем його роботи.
Зразок запиту є на платформі за посиланням Запит до ТЦК про надання інформації, щодо призову військовозобов'язаного на військову службу

Раді допомогти, звертайтесь ще!