Зберігання особової справи у файлі: правові наслідки та відповідальність

Відповідно до п. 3 гл. 3 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n530 для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав’язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі. У робочих кімнатах справи повинні зберігатись у вертикальному положенні в шафах, що закриваються. Для підвищення оперативності розшуку документів справи розміщуються відповідно до номенклатури справ. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси та заголовки за номенклатурою справ.

Як бачите, нормою Правил № 1000/5 передбачений спосіб зберігання справ , в т.ч. особових у картонних теках із клапанами або зав’язками, картонних або пластмасових швидкозшивачі.

Прямої відповідальності за порушення норм Правил № 1000/5 законодавством не передбачено. Але у разі втрати документів чи їх пошкодження або ж не забезпечення належного рівня захисту персональних даних працівників, які містяться у їх особистих документих може бути застосована адміністративна відповідальність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!