🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Приклади реєстрації списків військового обліку та їх підписання
Підписання та реєстрація списків персонального військового обліку має відбуватися відповідно до інструкції з діловодства на підприємстві та рекомендацій нормативних документів.
При оформленні документів керуємося, Правилами діловодства № 1000/5.
Наведу кілька основних моментів.
Порядок реєстрації: Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником , а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства (п. 40 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#Text ) Це може бути Журнал внутрішнніх документів, до прикладу Журнал реєстрації внутрішніх документів
Реєстраційний номер: Присвоюється відповідно до порядкового номера у журналі реєстрації та вказується у верхній частині документа (зазвичай - у правому верхньому куті). (гл. 3 розділу IIІ Правил діловодства № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/ed20241130#n319 )
Дата документа: Встановлюється в день підписання списку, вказується безпосередньо в журналі.
Підписання документа:
Якщо форма документа не передбачає окремого місця для підпису, підпис оформлюється в кінці тексту списку або після табличної частини. У разі, коли за зміст документа несуть відповідальність кілька осіб,- підписи посадових осіб розміщуються один під одним відповідно до підпорядкованості осіб (п. 5 глави 8 розділу IІ Правил діловодства № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/ed20241130#n177 )
І на самкінець, на мою думку, кожен список має реєструватися окремо, оскільки вони стосуються різних груп обліку (офіцерський склад, рядовий, сержантський та старшинський склад, жінки-військовозобов’язані, призовники). Кожен список має власну назву, тому йому присвоюється окремий унікальний реєстраційний номер. Це також дозволить забезпечити точний облік та простоту в пошуку й перевірці документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Медогляд учня ПТУ та укладення трудового договору: нюанси
Як підтвердити статус критично важливого підприємства після квітня
Чи необхідно повторно подавати повний пакет документів, чи достатньо надати довідку про середню заробітну плату…
Виконання обов'язків під час військової служби: можливі варіанти рішення
1. Як оформити вик-ня обов'язків (в.о. ) на весь період військ. служби Г. (до дня його факт-го виходу на роботу) , з урахуванням того, що посада зберігається за Г. і не є вакантною:а) тимчасово перевести менеджера Л. на посаду нач. відділу на період відсутності…
Оформлення виконання обов'язків під час військової служби працівника
Відпустка працівника за роботу у вихідні під час відрядження
Проблеми з розбронюванням працівника та звільненням у військовий облік
Чи потрібно повідомляти ТЦК про прийняття працівника на облік
Внесення змін у наказ про увільнення: необхідність підтвердження контракту
Коригування зайво оплаченої відпустки при звільненні працівника
Звільнення працівника, який не виходить на зв'язок
Чи можливо самостійно визначати режим роботи дистанційно та в офісі
Є відповідь АІ
Заповнення Додатку 2: військовий облік та бронювання працівників
Є відповідь АІ
Послідовність дій для звільнення декретниць при закритті ТОВ
Така ситуація: ТОВ закривається і потрібно звільнити дикретчиць після того як у них закіничться відпустка по догляду.
Підкажіть, будь-ласка, чітку послідовність та дії які необхідно зробити для цього…
Є відповідь АІ
Переведення працівників на іншу посаду в рамках закону
Правила заповнення форми П-2 та скорочення назв підрозділів
Є відповідь АІ
Перехід працівника на повний робочий час: необхідні документи та дії
Дотримання норм робочого часу для прибиральника після підміни
Є відповідь АІ
