Приклади реєстрації списків військового обліку та їх підписання
Підписання та реєстрація списків персонального військового обліку має відбуватися відповідно до інструкції з діловодства на підприємстві та рекомендацій нормативних документів.
При оформленні документів керуємося, Правилами діловодства № 1000/5.
Наведу кілька основних моментів.
Порядок реєстрації: Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником , а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства (п. 40 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#Text ) Це може бути Журнал внутрішнніх документів, до прикладу Журнал реєстрації внутрішніх документів
Реєстраційний номер: Присвоюється відповідно до порядкового номера у журналі реєстрації та вказується у верхній частині документа (зазвичай - у правому верхньому куті). (гл. 3 розділу IIІ Правил діловодства № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/ed20241130#n319 )
Дата документа: Встановлюється в день підписання списку, вказується безпосередньо в журналі.
Підписання документа:
Якщо форма документа не передбачає окремого місця для підпису, підпис оформлюється в кінці тексту списку або після табличної частини. У разі, коли за зміст документа несуть відповідальність кілька осіб,- підписи посадових осіб розміщуються один під одним відповідно до підпорядкованості осіб (п. 5 глави 8 розділу IІ Правил діловодства № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/ed20241130#n177 )
І на самкінець, на мою думку, кожен список має реєструватися окремо, оскільки вони стосуються різних груп обліку (офіцерський склад, рядовий, сержантський та старшинський склад, жінки-військовозобов’язані, призовники). Кожен список має власну назву, тому йому присвоюється окремий унікальний реєстраційний номер. Це також дозволить забезпечити точний облік та простоту в пошуку й перевірці документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Як правильно оформити дистанційну форму роботи для працівників
Хронологія подій:
1. Спочатку працівники були прийняті на роботу по наказу про прийом на роботу. 2. З цього року ми…
Суміщення посад: можливості для інженера енергетики в компанії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних при бронюванні працівників
Запровадження окремої номенклатури справ для військового обліку підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно звіряти списки після прийому нового співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Розширення назви організатора постачання для вітчизняної та закордонної продукції
Необхідно очистити список військовозобов'язаних від зайвих осіб
Дії підприємства при отриманні повістки під час відпустки працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки
Є відповідь АІ
Можливість відтермінування лікарняного: заявка та наказ для працівника
Чи може працівник відтермінувати до прикладу на місяць свій лікарняний по вагітності та пологам по заяві? оскільки хоче продовжити роботу та закрити певні задачі?
Прошу надати зразок такої заяви та наказ.
дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має сумісник право на компенсацію за ненормований робочий день
Чи потрібно проводити зовнішнє звіряння з ТЦК призовника
Відповідь АІ схвалено експертом
Тристоронній трудовий договір для студентів: нові організаційні підходи
Є відповідь АІ
Тривалість зберігання документів про надання відпусток кадровиком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи збережеться статус критично важливого підприємства без основного КВЕД
санітарно-технічним обладнанням (основний). На момент отримання критичності саме цей квед - один був із критеріїв…
Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи є обов'язковою форма П-2 для військового обліку працівників
Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві
до 01.12 на підприємстві…
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація відпустки після звільнення: зміна наказу чи новий
Відповідь АІ схвалено експертом


