Чи потрібна згода працівника на обробку даних трудової книжки

Ні, не потрібна.

ПФУ раніше вимагав згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» та Постанови КМУ «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 27.11.2019 № 1084.

Але набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217). І цей Закон № 1217 зобов’язав ПФУ переводити відомості про трудову діяльність в електронний формат, чим і надав дозвіл на обробку персональних даних. Тож окрема згода не потрібна. Не просіть працівників заповнювати її, не скануйте. На вебпорталі ПФУ вже немає опції, щоби додати скановану згоду.

Згода потрібна, якщо немає іншої законної підстави обробляти персональні дані, але Закон № 1217 надав ПФУ право обробляти ці дані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!