ІГ
Ігор
24.01.2025 | 12:48
Відповідь надано
Чи потрібна згода працівника на обробку даних трудової книжки
Добрий день! Чи потрібно, щоб працівник підписував згоду на обробку персональних даних, якщо ми його трудову будемо сканувати і передавати до ПФУ? Якщо так, то можна зразок такої згоди?
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.01.2025 | 16:41
Очікує відповідь
Ні, не потрібна.
ПФУ раніше вимагав згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» та Постанови КМУ «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 27.11.2019 № 1084.
Але набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217). І цей Закон № 1217 зобов’язав ПФУ переводити відомості про трудову діяльність в електронний формат, чим і надав дозвіл на обробку персональних даних. Тож окрема згода не потрібна. Не просіть працівників заповнювати її, не скануйте. На вебпорталі ПФУ вже немає опції, щоби додати скановану згоду.
Згода потрібна, якщо немає іншої законної підстави обробляти персональні дані, але Закон № 1217 надав ПФУ право обробляти ці дані.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
БА
Багач Наталія Миколаївна
20.05.2026 | 19:02
Відповідь надано
Можливість прийняття працівниці на сумісництво під час навчання
Доброго дня. Хочемо прийняти ще одну працівницю, вона теж навчається на денному відділенні ВНЗ. Чи можна прийняти її за сумісництвом, якщо вона напише таку заяву на прийняття?
стаття 1 Закону про ЄСВ визначає обов’язок фізичної особи в заяві зазначити місце роботи, на яке…
стаття 1 Закону про ЄСВ визначає обов’язок фізичної особи в заяві зазначити місце роботи, на яке…
ТЕ
Тетяна
20.05.2026 | 17:35
Відповідь надано
Оформлення на роботу кандидата з російським паспортом в Україні
Добрий день.
Прошу проконсультувати, як оформити на роботу кандидата, у якого є паспорт громадянина Росії, дійсний до серпня 2027, посвідка на постійне проживання в Україні, видана у 2017 році та картка платника податків України. Чи потрібен в російському паспорті штамп…
Прошу проконсультувати, як оформити на роботу кандидата, у якого є паспорт громадянина Росії, дійсний до серпня 2027, посвідка на постійне проживання в Україні, видана у 2017 році та картка платника податків України. Чи потрібен в російському паспорті штамп…
АЛ
Алла
20.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Документальне оформлення виконання обов'язків під час відпустки начальника
Добрий день. На нашому підприємстві одна із начальників відділу пішла у соціальну відпустку по догляду за дитиною до 3-х років. Чи необхідно закріпити виконання обовязків начальника відділу за заступником начальника відділу на час її перебування у відпустці додатковими…
ТТ
Теліщук Татьяна Георгіївна
20.05.2026 | 16:29
Відповідь надано
Обов'язок військового обліку для підприємств з жінками-директорами
Чи зобов’язане новостворене підприємство організовувати та вести військовий облік військовозобов’язаних, якщо єдиним працівником підприємства є директор — жінка, оформлена за сумісництвом?
Чи вважається порушенням неподання до ТЦК та СП повідомлень або іншої інформації з…
Чи вважається порушенням неподання до ТЦК та СП повідомлень або іншої інформації з…
ОМ
Мельник Ольга Миколаївна
20.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Алгоритм дій кадровика при відмові від ідентифікаційного коду
Добрий день. Напишіть будь ласка алгоритм дій кадровика, тколи співробітник відмовився від ідентифікаційного коду. В які органи повинен кадровик подати цю інформацію чи працівник сам її надає…
УК
Угрін Катерина Богданівна
20.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Як правильно повідомити ТЦК про зміну директора підприємства
Доброго дня, підскажіть, будь ласка, як правильно подати повідомлення про зміну директора в ТЦК, якщо він є також відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
20.05.2026 | 15:23
Відповідь надано
Чи потрібен актуальний ВЛК при виїзді заброньованого працівника
Добрий день. Чи потрібно актуальне ВЛК забронньованому працівнику при виїзді за кордон? Дякую…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
20.05.2026 | 15:22
Відповідь надано
Документи для заброньованого працівника при виїзді за кордон
Добрий день. Які документи потрібно заброньованому працівнику при віїзді за кордон на час щорічної відпустки. Дякую…
ОМ
Максимова Ольга
20.05.2026 | 14:44
Відповідь надано
Як правильно оформити табелювання працівника у військовій ситуації
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як бути в наступній ситуації: працівника в пт 15.06.2026 забрали на вулиці тцк та поліція і він вже в Десні зараз. Чи повинні якісь офіційні документи надійти на підприємство? Як його табелювати? (ІН чи якось інакше)? Як оформити все вірно, щоб з…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
20.05.2026 | 14:42
Відповідь надано
Правила вказування посади працівника у наказах кадровика
Добрий день! Як правильно вказати посаду працівниці в наказі про встановлення надбавки за вислугу років, якщо працівниця працює за сумісництвом на 0,5 сесетра медична з дієтичного харчування, а за основним місцем роботи прийнята на 0,5 сестра медична з фізіотерапії, але на…
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
20.05.2026 | 14:41
Відповідь надано
Чи потрібен наказ директора для виплати лікарняних без комісії
Добрий день, можна дізнатися, якщо немає комісії чи уповноваженої особи для призначення лікарняного, тоді на кожне лікарняне повинен видаватися наказ директора на згоду нарахування і виплати лікарняного…
НА
Наталия
20.05.2026 | 14:40
Відповідь надано
Зміни в штатному розписі: підвищення окладів для працівників
Доброго дня! Змінюємо штатний розпис, у зв"язку з підвищенням посадових окладів, але на різні відсотки. Чи правильними будуть мої дії:
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
ТО
ТОВ "АГРОСТАР"
20.05.2026 | 14:38
Відповідь надано
Консультація щодо документального оформлення змін у штатному розписі
Добрий день! Потрібна консультація щодо правильного кадрового оформлення змін у штатному розписі.
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
ОЛ
Ольга
20.05.2026 | 14:28
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти ФОПу
У фопа з помилкою написане прізвище в трудовій книжці. Роботодавець який зробив помилку вже немає.Чи може діючий фоп самостійно зробити виправлення в трудовій. Якщо ні то яким чином це виправити. Можливо потрібно долучити інші документи для пенсійного фонду…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
20.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно видавати накази про святкові дні
Чи потрібно кожен раз з прийняттям Указу Президента щодо подовження військового стану готувати наказ Про організацію роботи на підприємстві на відповідний період щодо визнання робочими колишні святкові дні…
ЕЛ
Елена
20.05.2026 | 14:14
Відповідь надано
Правила надання додаткової відпустки при вихованні дітей
Доброго дня, у нас працівниця була у відпусткі по догляду за дітьми до 3-х років з 2012 по 2017 та з 2018 по 2026, у неї 6 дітей. Відпустка закінчилася 16.05.2026, тепер вона хоче використати додаткову відпустку, чоловік не використовував. За які роки ми маємо право їй надати цю…
