ВІ

Віта

10.02.2025 | 20:35

Відповідь надано

Суміщення посад: права та обов'язки заступника директора без доплати

Добрий вечір! Якщо у працівника (заступник директора) в посадовій інструкції прописано в ПРАВАХ "за довіреністю від директора діяти від імені компанії та виконувати обов'язки директора за його відсутності", але виконання таких обов'язків не вказано в ОБОВ'ЯЗКАХ цієї інструкції. Чи буде в такій ситуації суміщення посад і наказ на виконання обов'язків відсутнього директора з доплатою, чи це буде вважатися частиною обов'язків заступника директора, що не передбачають доплати і окремого наказу?

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.02.2025 | 10:43

Очікує відповідь

Якщо виконання обов’язків директора не передбачено в розділі “Обов’язки” посадової інструкції заступника директора, необхідно видати відповідний наказ та встановити доплату за виконання цих обов’язків.

У випадку, коли виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника не передбачено посадовою інструкцією, таке виконання допускається лише за згодою працівника та на підставі відповідного наказу. В такому наказі визначаються перелік обов’язків, які тимчасово виконує працівник, та встановлюється розмір доплати.Розмір доплати залежить від складності, характеру та обсягу виконуваних робіт і визначається керівником підприємства на підставі локального акту підприємства (колдоговору, положення про оплату праці).

Рекомендовано видати наказ про покладення на заступника директора обов’язків директора на період його відсутності.

Розгляньте можливість внесення змін до посадової інструкції заступника директора, включивши до розділу “Обов’язки” пункт про виконання обов’язків директора під час його відсутності. У такому випадку, в майбутньому, виконання цих обов’язків буде частиною трудової функції заступника директора і не вимагатиме окремого наказу та доплати. Внесення змін до посадової інструкції може спростити процес у майбутньому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТШ

Шевченко Тетяна Федорівна

15.09.2026 | 17:13

Кадровий облік

Відповідь надано

Посадова інструкція для директора-засновника: специфіка та особливості оформлення

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, потрібна Посадова інструкція на директора, якщо він один із засновників товариства? Там навпаки, якщо директор найманий працівник…

ОК

Олена, консультант

експерт

15.09.2026 | 19:05

Не потрібна, якщо у статуті (положенні) підприємства визначено правове положення директора.

Відповідно до наказу Мінсоцполітики № 336…Ще

АН

Анастасія

15.09.2026 | 16:56

Військовий облік

Відповідь надано

Право на відпустку УБД для особи з інвалідністю третьої групи

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, працівник хоче піти у відпустку УБД, але каже, що коли отримував Посвідчення видане департаментом соц політики- пред'явник цього посвідчення є особа з інвалідністю 3 групи і має право на пільги, встановлені ЗУ для ветеранів війни - осіб з…

МК

Марія, консультант

експерт

15.09.2026 | 23:10

Так, у цьому випадку право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів є.

Якщо працівнику замість посвідчення УБД було видано…Ще

МИ

Мирослава

15.09.2026 | 16:44

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Середньоблікова кількість працівників: врахування подвійної оплати праці

Добрий день, чи може при розрахунку середньоблікової кількості штатних працівників по одному працівнику середня за місяць бути більше одиниці? (чи врахувавати подвійну оплатиу роботу у вихідний день у подвійному розмірі?)…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 17:12

Ні, подвійна оплата за роботу у вихідний день не означає, що працівника потрібно рахувати як 2 штатні одиниці при визначенні середньооблікової кількості.

Від…Ще

ІН

Інна

15.09.2026 | 16:32

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Розбіжності в найменуванні посади: як виправити помилки

Вітаю. Виявлено розбіжність у найменуванні посади працівника між кадровими документами.
У трудовій книжці посада зазначена як «консультант з ефективності підприємства».У штатному розписі (в кадровій програмі) та у поточних документах і звітності — «консультант з…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 21:40

У цій ситуації спочатку потрібно встановити, яку професійну назву роботи було визначено працівнику при прийнятті.

Важливо, що обидві назви відповідають…Ще

ЛІ

Лілія

15.09.2026 | 16:32

Трудові книжки

Відповідь надано

Можливість зберігання оцифрованих трудових книжок до 2026 року

Вітаю.
Чи можна видати працівникам на зберігання по заяві трудові книжки, які оцифровані, але з квітня 2026 року перебувають на порталі ПФУ в статусі " в роботі"?
Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.09.2026 | 16:57

Так, можна видати.

Після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві, доцільно видати всім працівникам на руки.Причому той…Ще

ЛЮ

Людмила

15.09.2026 | 16:25

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно подавати звіт про внесок на працевлаштування інвалідів

Доброго дня. Я правильно розумію, що звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю мають подавати усі. У мене СКШП 180; на іншому підприємствіц 30.навіть якщо я виконую норматив по працевлаштуванню інвалідів звіт всеодно подається і внесок платиться…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 21:21

Звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску повинні подавати усі роботодавці, в тому числі і платники внеску.

Приміткою 5 форми Звіту про…Ще

НА

Наталія

15.09.2026 | 15:47

Інше

Відповідь надано

Оплата праці у відрядженні: вихідні, відпочинок і накази

Добрий день. Робота у відрядженні в вихідний день та дорога у відрядженні вихідний день. Якщо працівник прац.в вих.день то має право на оплату за цей день в 2-му розмірі? якщо ж в свій вихідний знаходиться у дорозі то має право на день відпочинку. так? питання, чи треба в наказі…

ДК

Дарія, консультант

експерт

15.09.2026 | 16:28

Так, якщо працівник у відрядженні працює у вихідний день, він має право на подвійну оплату.

Керуйтесь Інструкцією про службові відрядження в межах України…Ще

МА

Мар'яна

15.09.2026 | 15:45

Відпустки

Відповідь надано

Перенесення щорічної відпустки: порядок оформлення та заяви працівника

Добрий день. Підкажіть будь ласка чи коректно в наказі про перенесення щорічної відпустки у зв'язку з ТН, зазначати місяць перенесення і конкретну вже дату ? Чи працівник має написати дві заяви: 1 - на перенесення відпустки, 2 - на відпустку?
Наказую:
Перенести…

ДК

Дарія, консультант

експерт

15.09.2026 | 16:21

Якщо працівник в заяві вкаже фактичну дату, на яку перенести частину щорічної основної відпустки, достатньо однієї заяви і одного наказу, виданого на…Ще

ІН

Інна

15.09.2026 | 15:16

Кадровий облік

Відповідь надано

Доплата за ведення військового обліку при сумісництві фахівця

Доброго дня.
Прийнята за сумісництвом фахівцм з кадрів на 0,5 ставки та призначили відповідальною за ведення військового обліку. В наказі про покладання обов’язків
із ведення військового обліку, який зазначити відсоток доплати…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.09.2026 | 17:06

У наказі про покладення обов’язків із ведення військового обліку зазначається конкретний розмір доплати — до 50 % посадового окладу, який…Ще

ОК

Оксана

15.09.2026 | 15:01

Інше

Відповідь надано

Організація архіву та знищення документів на підприємстві

Вітаю)
На підприємстві уже накопичилося багато документів, які тільки займають місце (табелі, накази про відпустку, прийом/звільнення, особові справи звільнених).
Як мені організувати передачу частини документів до архіву підприємства?
Та як знищити іншу…

ДК

Дарія, консультант

експерт

15.09.2026 | 15:39

Насамперед на підприємстві повинна бути номенклатура справ, яка визначає, які справи мають бути в діловодстві, зокрема, і кадровому, і строки їх зберігання.

…Ще

НА

Наталія

15.09.2026 | 14:52

Інше

Відповідь надано