Довідка для особової справи не потрібна, посвідчення оновлювати не треба, працівник має право на додаткову відпустку учасника бойових дій, військово-обліковий документ потрібен.

Довідка про участь особи у заходах, для забезпечення оборони України, Вам для особової справи не потрібна – такий документ не вказаний серед переліку документів, що мають бути в особовій справі, який наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502). У цьому переліку вказано необхідність наявності в особовій справи копій документів, що є підставами для надання пільг, але таким документом для Вашого працівника є посвідчення ветерана війни - учасника бойових дій. Таке посвідчення оновлювати не потрібно – воно не є тимчасовим і не втрачає свою чинність (учасникам бойових дій є не лише ті особи, які брали участь у військових операціях з 2022 року). Військово-обліковий документ Вам потрібен, оскільки у згаданому переліку Правил № 1000/5 він зазначений як такий, що має бути в особовій справі (проте військовий облік Вам вести не потрібно – ФОП його не ведуть).

Особливостей у трудових відносинах з працівником, який є ветераном війни - учасником бойових дій немає, окрім наявності у нього права на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів згідно зі ст. 16-2 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n192), а також на відпустку без збереження заробітної плати, яка надається працівнику за його бажанням в обов'язковому порядку відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 25 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20231224#n268) – також тривалістю до 14 календарних днів щорічно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!