Відрядження ректора: порядок оформлення та виконання обов'язків в.о

Добрий день. Така ситуація - ректор їде у відрядження. Поїзд о 15.00. Згідно Правил ВТР такий день відправлення у відрядження "...вирішується кожного разу за домовленністю між працівником і керівництвом, що прописується в наказі. Цей день є днем відрядження і табелюється як відрядження". А як це прописати в наказі? і як бути з особою, яка виконує обов'язки ректора на час відрядження ректора? Виходить, що в один день на роботі і ректор, який їде у відрядження і є в.о. Чи має право ректор в цей день підписувати документи?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

17.02.2025 | 16:42

Очікує відповідь

1) Такий день є і робочим днем, і днем відрядження – у табелі відображається подвійним кодом із зазначенням відповідної кількості годин.

2) Виконуючому обов'язки ректора потрібно проставити у табелі робочий день з фактично відпрацьованою кількістю годин.

3) Ректор може в цей день підписувати документи.

Питання щодо виходу працівників на роботу в день відрядження чинним законодавством не врегульоване – навіть у п. 12 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text), яка не є обов'язковою для застосування на приватних підприємствах, прописано, що такі ситуації регулюється Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства. Оскільки на Вашому підприємстві у Правилах внутрішнього трудового розпорядку зазначено що «…вирішується кожного разу за домовленістю між працівником і керівництвом…», а ректор у день відрядження, наскільки зрозуміло із запитання, вирішив вийти на роботу, то у табелі обліку використання робочого часу цей день обліковуйте і як робочий, і як день відрядження, обов'язково вказавши відпрацьовані години – тобто мають бути позначки «Р/ВД» за годинами «4/4». Таким чином, на підставі табеля обліку використання робочого часу за день з подвійним обліковуванням (як робочий та як день відрядження) слід буде нарахувати та виплатити і заробітну плату, і добові.

А от у наказі про відрядження згадувати про те, що ректор у цей день працював, не потрібно – у Ваших Правилах внутрішнього трудового розпорядку застосоване некоректне формулювання, що домовленість працівника з керівництвом має бути прописано у наказі. Наказ про відрядження не повинен містити посилання на те, працюватиме працівник у день відрядження чи ні – це має вбачатися з табеля обліку використання робочого часу. Тож Вам слід видати «стандартний» наказ про відрядження ректора (зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7182), вказавши у ньому днем початку відрядження саме той день, коли відправляється потяг, і не згадуючи, що ректор у цей день частину робочого дня працював.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату