Чи можна надавати штатний розпис без персональних даних

Штатний розпис — документ, що встановлює для підприємства структуру, штати і посадові оклади працівників. У штатному розписі фіксують назви посад, чисельність персоналу та оклади за кожною посадою згідно листа Мінпраці від 27.06.2007 № 162/06/187-07.

Не потрібно ознайомлювати працівників зі штатним розписом, коли його затвердили. Інакше порушите Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI. За відомостями про оклад за посадою можна визначити зарплату працівника. Зарплата — це персональні дані з обмеженим доступом, що характеризують майновий стан особи. Якщо працівник наполягає, щоб його ознайомили зі штатним розписом, оформте витяг зі штатного розпису з інформацією про посаду працівника та розмір оплати праці.

Щодо питання про надання штатного розпису споживачам комунальних послуг, варто зазначити, що законодавство України не зобов’язує підприємства надавати цей документ стороннім особам, включаючи споживачів. Штатний розпис містить інформацію про структуру підприємства та посадові оклади, яка не є публічною.

Водночас, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», підприємства зобов’язані надавати інформацію, що становить суспільний інтерес або стосується використання публічних коштів. Однак штатний розпис не належить до такої категорії інформації.

Тому, на запити споживачів комунальних послуг щодо надання штатного розпису, підприємство має право відмовити на відсутність законодавчих підстав для його розголошення стороннім особам.

Перевіряючі органи, мають право ознайомлюватись зі штатним розписом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!