Як правильно зшити накази для зберігання 75 років

Так.

Вимоги до оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню наведено в гл. 2 розділу VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n641.

Відповідно до п. 3 гл. 2 розділу VI Правил № 1000/5 оформлення справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, у тому числі справ з кадрових питань (особового складу), передбачає систематизацію документів у справі, нумерацію аркушів у справі, складання (у разі потреби) внутрішнього опису документів справи, наявність засвідчувального напису справи про кількість аркушів і про особливості фізичного стану та формування справи, підшивання або оправлення справи, оформлення обкладинки (титульного аркуша) справи.

Відповідно до п. 8 гл. 2 розділу VI Правил № 1000/5 оправлення справ здійснюється з метою збереження їх фізичного стану. Документи, що містяться у справі, підшивають на чотири проколи спеціальними суровими нитками або дратвою. Справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу) оправляються у тверду обкладинку з картону. При цьому металеві скріплення (скріпки, шпильки) вилучаються з документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!