Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та ВО до 01.01, відпустки та кадрові документи 2027, норматив 4%: що подати до 09.11 та сплатити до 19.11
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ГА
Ганна
05.03.2025 | 10:25
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Обов'язковість включення документів у кадрову справу: рекомендації

Доброго дня. Підкажіть щодо обов'язковості включення того чи іншого пункту "Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів"? Чи маємо ми включити всі пункти, наприклад, по кадровим справам, або тільки ті, що ми фактично ведемо?
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.03.2025 | 15:10
Очікує відповідь

До номенклатури справ Вашої організації слід включати лише ті види документів, які реально створюються та використовуються у вашій діяльності. Якщо певні документи, зазначені в Переліку, у вашій організації не створюються, немає потреби включати їх до номенклатури справ. У розділі, присвяченому кадровим справам, необхідно відобразити всі види документів, які фактично ведуться у вашій організації. Строки зберігання документів визначаються відповідно до Переліку. Для документів, не передбачених Переліком, визначте строки зберігання за допомогою експертної комісії.

Стане у пригоді - Навігатор кадровика «Номенклатура справ – 2025 з урахуванням військового обліку: ексклюзивний зразок»

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МТ
Таран Марія Іванівна
03.11.2026 | 14:31
Військовий облік
Відповідь надано

Чи може підприємство подати документи на критичність з одним військовозобов’язаним

добрий день
1) чи може підприємство подаватись на критичність (галузь сільського господарства) якщо на момент подачі документів всього 1 військовозобов'язаний…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:50

Так, підприємство в галузі сільського господарства може подавати документи на визнання критично важливим, навіть якщо у штаті є лише 1…Ще

ЮЛ
Юля
03.11.2026 | 12:49
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повторно звіряти дані з ТЦК після березня

Вітаю! Чи потрібно повторно проводити звірку з ТЦК та СП на території якого перебуває підприємство після 01 грудня, якщо у березні вже відбулась звірка…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:15

Ні, не потрібноПовторно проводити звіряння з ТЦК та СП після 1 грудня не потрібно, якщо підприємство вже успішно пройшло щорічну звірку раніше у поточному…Ще

КО
Ковальська Жанна
03.11.2026 | 12:03
Військовий облік
Відповідь надано

Чи може менеджер транспорту відповідати за військовий облік

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи може менеджер по транспорту відповідати за військовий облік? Чи чи має бути людина яка бронює, робить додаток 5…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.11.2026 | 12:18

Так, якщо на неї покласти обов'язки за облік кадрів.

ВО ведеться працівником підприємства, на якого покладені обов'язки ведення обліку працівників.

Згідно п…Ще

ЛЮ
Людмила Щербак
03.11.2026 | 10:25
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Оформлення тимчасової заміни працівника на лікарняному: роз’яснення законодавства

Добрий день!
На підприємстві виникла така ситуація: один із працівників перебуває на тривалому лікарняному. У зв’язку з виробничою необхідністю плануємо на період його тимчасової непрацездатності покласти виконання його посадових обов’язків на іншого працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 13:52

Якщо заміщати потрібно керівника чи керівника структурного підрозділу, тоді оформляють тимчасве заступництво. Якщо оформляти тимчасове замісництво, тоді…Ще

АН
Анастасія
03.11.2026 | 10:20
Військовий облік
Відповідь надано

Проблеми з видаленням даних у військовому обліку через Дію

Доброго дня. Потрібно звіритися з ТЦК, хочу це зробити в дії. В дії відображаються звільнені, пенсіонери. Видалити їх не вдається - відмова дії. Як бути? на підтримці дії кажуть видаляти тільки звільнених, а пенсіонери жінки хай лишаються. ТЦК каже щоб всі хто не потрібен були…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 11:22

Оскільки наразі Дія працює некоректно маєте провести звіряння класичним паперовим способом.Через збої у синхронізації з реєстром «Оберіг» Дія…Ще

НФ
Фомінська Наталія Олександрівна
03.11.2026 | 10:06
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Прийняття на роботу сумісника: можливості для сторожа та оператора

Поясніть,будь ласка, чи можна прийняти на роботу за сумісництвом сторожа, який працює добу через три на повну ставку оератором газової топкової у заклад освіти…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 13:35

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити

Можна, головне, щоб робота за сумісництовм виконувалась у…Ще

ОЛ
Ольга
03.11.2026 | 09:06
Військовий облік
Відповідь надано

Визначення бронювання військових на підприємстві: як дізнатися

Добрий день. Підприємство має критичність із 100% бронювання. Сфера підприємства - ПЕК. На сьогодні ще не знаємо чи знизять відсоток для бронювання. Яким чином ми можемо це дізнатися? Чи вона автоматично покаже в ДІЇ? В нас є заброньований охоронних. Чи буде з нього зніматися…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:52

Так, буде але не автоматично. Анулювати бронювання потрібно роботодавцю.Згідно з оновленим документом, безумовне 100% бронювання для ПЕК скасовано &mdash…Ще

ТБ
Бондаренко Тетяна
03.11.2026 | 08:57
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи потрібно ставити гербову печатку на військові документи

Добрий день! Чи обов'язково на повідомленні (додаток 4) та відомостях (додаток 5), які направляємо в ТЦК, ставити гербову печатку? Чи достатньо буде печатки "Для документів"…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 12:06

Гербова печатка на повідомленні за додатком 4 та відомостях за додатком 5 не є обов’язковою.

Порядком організації та ведення військового обліку…Ще

ГА
Галина
03.11.2026 | 08:31
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Розбіжності між електронним та паперовим військовим обліком: поради

Під час внутрішньої звірки виявлено розбіжності в Е-вод і паперовим військовим старого зразка. Як правильно заповнювати додаток №5 в такому випадку? Чи залишати в графі №9 старий військовий , чи писати електроний…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 10:13

У разі виявлення розбіжностей між паперовим військово-обліковим документом (ВОД) старого зразка та електронним військовим квитком (е-ВОД із…Ще

НК
Каранда Наталя
03.11.2026 | 08:23
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Електронна картка працівника: чи потрібна паперова версія

Добрий день, якщо на підприємтві ведуть електронну особову карту працівника в пец. додатку чи треба ще і картонну заповнену рукою…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 09:22

Рекомендації АІ відповідають законодавству.

Строк зберігання особової картки П-2 — 75 років після звільнення (ст. 499 Переліку типових документів, що…Ще

ТЕ
Тетяна
03.11.2026 | 07:40
Військовий облік
Відповідь надано

Документи для військового обліку керівника: вимоги та терміни подачі

Добрий день.
Які документи потрібно подати керівнику підприємства якщо тільки керівник є військовозобовʼязаним та в які строки…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 09:40

Найперше що потрібно зробити це подати повідомлення про призначення керівника підприємства (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

РО
Романна
02.11.2026 | 22:19
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повторно проходити звірку у військовому обліку

Проходили звірку у своєму тцк згідно графіку у лютому 2026 року, у листопаді розіслали звірку в інші ТЦк. Чи потрібно повторно проходити звірку у своєму ТЦК…
ТК
Таміла, консультант
експерт
03.11.2026 | 12:41

Ні, не потрібно.

Адже відповідно п. 46 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text звіряння з ТЦК проходить згідно графіку, те…Ще

KO
KOZLOVSKA OLENA
02.11.2026 | 19:58
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Перевірка військового обліку: вимоги до дистанційного ведення документації

Підприємство з Харкова переїхало на захід. Працівниця, відповідальна за ВО працює дистанційно. Була перевірка організації та ведення військового обліку. Питали про наказ на відповідального за ведення ВО про дистанційну роботу. Чи правомірно це? Що треба зробити, щоб закрити це…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:12

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Якщо про відсутність (ненадання) наказу про запровадження…Ще

ВШ
ШАБАТ Вікторія Андріївна
02.11.2026 | 19:31
Робочий час / табель
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Встановлення гнучкого робочого часу: структура і правила для працівників

Перевірте частину наказу про встановлення гнучкого робочого дня кушнерській наталії сергіївні, заступнику директора з питань розвитку, з 03 листопада 2026 року встановити гнучкий режим робочого часу на безстроковій основі.
2. визначити структуру робочого часу протягом…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 09:07

Текст наказу потрібно дещо відкоригувати. В цілому текст, надати АІ, можна застосовувати.

Тільки не можна зазначати фіксований час, в який Ви включили…Ще

KO
KOZLOVSKA OLENA
02.11.2026 | 19:27
Військовий облік
Відповідь надано

Відновлення військового обліку: рекомендації після втрати документів

У квітні 2026 року було розпорядження з ТЦК, за яким було надано списки та журнал (додаток9) на звіряння. Після цього ні журналу, ні другого екземпляру списків не повернули. Під час перевірки у жовтні 2026 року з'ясувалось, що той, кому були надані документи на звіряння…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 14:05

У ситуації, що склалась, доцільно прислухатись до рекомендацій перевіряючих, оформити новий журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та…Ще

ЛЮ
Людмила
02.11.2026 | 18:28
Інше
Відповідь надано

Перелік документів для службового відрядження до Польщі працівника

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, який перелік документів повинен мати з собою заброньований працівник для службового відрядження до Польщі. Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 00:23

За повідомленням Держприкордонслужби, для перетину кордону заброньований військовозобов'язаний повинен надати прикордонникам закордонний паспорт…Ще

OL
Olha Cherkashyna
02.11.2026 | 17:45
Інше
Відповідь надано

Чи потрібно відновлювати документи ФОП за 2022-2023 роки

якщо у ФОП відсутні документи за 2022-2023 рік (акти з розрахунками з контрагентами), чи треба їх відновлювати, чи строк зберігання таких документів вже закінчився? При перевірці, умовно навіть при закритті, чи може податкова затребувати документи за ці періоди? або просто при…
АК
Аліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 10:19

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ТК
Ковальчук Тетяна Тетяна
02.11.2026 | 17:27
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Вказівки щодо оформлення маршруту відрядження через кілька країн

як зазначити у наказі на відрядження те, що маршрут працівника буде проходити через декілька країн і декілька днів (5.11 Україна виїзд/ 6.11 Угорщинна літак/ 7.11 прибуття Португалія до місця відрядження)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.11.2026 | 18:17

Консультація АІ відповідає законодавству окрім дат відрядження. В наказі вказуйте дату прибуття з відрядження, а не дату прибуття до місця відрядження.

Раді…Ще

ІР
Ірина
02.11.2026 | 16:50
Кадровий облік
Відповідь надано

Зміна режиму роботи: документування та відповідність законодавству України

Доброго дня, у підприємства виникла необхідність змінити режим роботи працівникам, які працюють на критично важливому об'єкті на 15 робочих годин з графіком 1 через 2 та включити обідню перерву в робочий час, як документально провести ці зміни? Чи не буде суперечити такий режим…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:28

Не радимо встановлювати такий режим роботи.

Дійсно, час початку і закінчення щоденної роботи (зміни) визначається роботодавцем (ст. 6 ЗУ «Про…Ще

ЛІ
Лілія
02.11.2026 | 16:45
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Можливість виправлення помилки у формі трудових відносин

При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено "за основним місцем роботи", чи можливо виправити помилку…
ОК
Олена, консультант
експерт
02.11.2026 | 17:00

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Для інформування ПФУ Ви можете в кабінеті страхувальника…Ще