Внесення перехідних справ до архівного опису кадрових документів

Ні.

При підготовці опису справ, що передаються на архівне зберігання підприємства, слід враховувати специфіку перехідних справ, таких як журнали реєстрації наказів, які ведуться протягом кількох років. Відповідно до загальних правил діловодства, документи групуються у справи, виконані протягом одного календарного року, за винятком перехідних справ.

Перехідні справи, які охоплюють документи за кілька років (наприклад, журнали реєстрації), включаються до опису справ того року, в якому вони завершені. Тобто, якщо журнал реєстрації наказів з кадрових питань розпочато у 2022 році і продовжує вестися, його слід включити до опису справ того року, коли його буде завершено.

Таким чином, при складанні опису справ з кадрових питань за 2022 рік, накази з кадрових питань про прийняття, переведення, звільнення, видані у 2022 році, включаються до відповідного опису за 2022 рік. А журнал реєстрації цих наказів, який є перехідною справою і продовжує вестися після 2022 року, буде включений до опису того року, в якому його буде завершено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!