Оформлення переведення співробітників на нові посади: поради

Переведення основного працівника на іншу посаду теж за основним місцем роботи оформлюється наказом про переведення за заявою працівника, сумісника ж на основне місце роботи – або через звільнення-прийняття, або шляхом зміни умов трудового договору і після цього видання наказу про переведення.

Першу ситуацію вирішити надзвичайно легко – працівник має подати Вам заяву про переведення, на підставі якої Ви оформите відповідний наказ (зразки заяви та наказу про переведення на іншу посаду є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/5702 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/6666 (наказ).

Друга ситуація дещо складніша – для її вирішення можна обрати один з двох варіантів: або провести процедуру звільнення з роботи за сумісництвом (за власним бажанням чи угодою сторін) та прийняти працівника хоч з наступного дня на основне місце роботи, або ж змінити умови трудового договору з працівником із сумісництва на основне місце роботи.

Перший спосіб, через звільнення-прийняття, є більш звичним, другий спосіб – відносно новий, який з'явився у 2021 році після внесення змін до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9), відповідно до яких основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання). Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою, на підставі якої Ви можете видати відповідний наказ і, відповідно, надалі у звітності показувати працівника як основного. Текст наказу може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи.

2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

А вже після цього можете проводити стандартне переведення за заявою працівника та наказом про переведення, як у першій ситуації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!