СЗ

Звягінцева Світлана

20.03.2025 | 16:01

Відповідь надано

Як оцифрувати трудову книжку та які записи потрібні

Добрий день, прошу надати деатльну консультацію як зробити оцифрування трудової книжки. Дякую заздалегідь!

НК

Наталія, консультант

експерт

21.03.2025 | 15:40

Відповідь надано

Нам дали 5 років на оцифрування паперових трудових книжок, і зараз ми вже у 2025 році. До 21 червня 2026 року потрібно завершити цей процес.

Але обов’язка у роботодавця оцифровувати трудову книжку працівника немає.
Навіть якщо трудова книжка зберігається у роботодавця або працівник звільняється
– роботодавець не зобов’язаний її сканувати. Закон та порядок Пенсійного фонду
(закон №1217) передбачає, що оцифрування може зробити:

Роботодавець (за бажанням).
Сам працівник (самостійно).
Пенсійний фонд (за зверненням працівника).

Два способи оцифрування трудової книжки
Спосіб 1: сканування
Найпростіший варіант: Взяти паперову трудову книжку. Відсканувати всі сторінки (включаючи вкладиші, якщо є). Завантажити до електронного кабінету Пенсійного фонду. Підписати КЕП (електронним підписом).

Спосіб 2: ручне внесення кожного запису. Цей спосіб складніший, тому що потрібно вручну внести всі записи з трудової книжки. До кожного запису потрібно додати документ, який його підтверджує (наказ, свідоцтво про шлюб
тощо). Якщо працівник працював в іншому місці, роботодавець не має його наказів, а отже, не може оцифрувати його стаж.
Найкращий варіант – передача сканкопії!

Корисним буде https://kadroland.com/news/3428-trudovi-knizki-blicvidpovidi-pro-ocifruvannya-zapovnennya-ta-vidacu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НС

Сопко Наталія Іванівна

25.09.2026 | 23:06

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці

Добрий вечір!Приймаємо на роботу працівницю на посаду лікаря-педіатра.Працівниця надала копію диплома про повну вищу освіту (в 2005 році закінчила Ужгород.національний університет за спеціальністю "лікувальна справа" та здобула кваліфікацю лікаря., копію сертифіката…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 23:43

Роботодавець може використовувати особову картку для цілей первинного обліку, зокрема для фіксації інформації про набуття працівником нових знань та…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

25.09.2026 | 17:29

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу

Доброго дня! Прийняли працівника, перший роб. день 23.09.26, але працівник не з'явився на роботу, стверджуючи, що захворів. Лікарняний лист на порталі ПФУ відсутній. Уточнили чи дійсно від відкривав лікарняний. У відповідь в своє підтвердження працівник надав медвисновок…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 22:19

Так, дата початку непрацездатності 22.09.2026 може бути причиною того, що електронний листок непрацездатності не сформувався.

Тому що страховий випадок…Ще

ГА

Галина

25.09.2026 | 15:42

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку

Добрий день. Після перевірки підприємства ТЦК в акті перевірки було вказано, що списки потребуюють доопрацювання, так як в останній колонці списків не була внесена інформація про реєстрацію та дату надсилання повідомлення про прийняття на роботу. Як потрібно написати відповідь…

МК

Марія, консультант

експерт

25.09.2026 | 21:53

У цій ситуації рекомендую надати до ТЦК письмову відповідь на акт перевірки, у якій зазначити, що зауваження щодо заповнення останньої графи списків…Ще

ОМ

Марченко Олена Анатоліївна

25.09.2026 | 14:30

Інше

Відповідь надано

Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника

Добрий день! Працівника за його заявою переведено до іншого підрозділу, при цьому посада і обов'язки не змінено. Чи буде відповідальність підприємства, коли замість переміщення оформлено переведення? Якщо так - у якому розмірі і чи за кожого працівника, якщо таких більше одного…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:49

Якщо працівника фактично переміщено до іншого структурного підрозділу в межах тієї самої посади, без зміни трудової функції, кваліфікації, умов оплати…Ще

СО

Софія

25.09.2026 | 14:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року

В наказі про прийняття, було виявлено помилку в назві посади, замість інженер з радіоелектронної апаратури, було вказано інженер з радіоелектронного обладнання. По всім іншим документам працівник числиться саме інженер з радіоелектронної апаратури. Так як наказ 2025 року, то…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 22:31

Так, видайте наказ про внесення змін до наказу про прийняття.

Оскільки помилка допущена лише в наказі про прийняття на роботу від 2025 року, а в інших…Ще

ЛЮ

Людмила ГАЛАЙ

25.09.2026 | 14:05

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги

Щодо фельдшера з медицини невідкладних станів. ще така інформація: "довідник кваліфікаційних характеристик професій
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 15:19

Якщо працівниця має диплом фахового молодшого бакалавра за спеціальністю «Медсестринство», освітньо-професійною програмою «Лікувальна…Ще

МИ

Мирослава

25.09.2026 | 14:02

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік

Якщо роботодавець ФОП змінює прізвище чи потрібно щось змінювати в кадровому обліку,якщо прийом працівників був на колишнє прізвище ФОП, а звільнення чи відпустки буде на нове прізвище і запис у трудову був зроблений на колишнє прізвище ФОП.Дякую)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 16:48

Так, згідно з даними ЄДР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ОС

Свердліченко Олена

25.09.2026 | 13:28

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звільнення особи з інвалідністю: обов'язок пропонувати іншу посаду

чи обовязко пропонувати іншу посаду людині з інвалідністю 1 групи? якщо він сам відмовляється.
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 18:05

Необов’язково, якщо відсутня така робота, яка відповідає рекомендаціям лікарів.

Якщо працівнику встановили інвалідність і умови праці на його…Ще

ОЛ

Ольга

25.09.2026 | 13:04

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як звільнити працівника без призначеного директора та зразки документів

На кого писати заяву і наказ, якщо директора ще не призначили, т.в.о директора звільняється. Можна зразок наказу і заяви…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.09.2026 | 20:36

Заяву т.в.о директора подає загальним зборам засновників (чи іншому органу, який його призначив), а наказ на підставі протоколу зборів засновників т.в.о…Ще

ОС

Сенько Оксана Олександрівна

25.09.2026 | 12:51

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття на роботу сумісника: нюанси графіку та наказу

Приймаємо на роботу зовшінього сумісника з 19 до 21. Графік роботи підприємства 9-18. Чи можливо це? Чи потрібно в наказі про прийняття зазаначати "індивідуальний графік"? Чи потрібно зазначати в наказі факт того, що офіс буде закривати цей працівник? Якщо є приклад такого…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 17:56

Так, в цій ситуації працівнику встановлюють індивідуальний режим роботи на умовах неповного робочого дня. В наказі обов’язково вказують, що приймають…Ще

ОН

Онофрійчук Марина

25.09.2026 | 12:47

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як стати на військовий облік за місцем проживання

Доброго дня/, працівник стоїть на обліку в тцк та сп в іншому регіоні, не по місцю проживання. який механізм стати на облік по місцю проживання.Дякую…

МК

Марія, консультант

експерт

25.09.2026 | 21:03

Призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні перебувати на військовому обліку за задекларованим / зареєстрованим місцем проживання…Ще

СВ

Світлана

25.09.2026 | 12:45

Військовий облік

Відповідь надано

Як перевірити, чи ТЦК отримав відомості про працівника

Добрий день! Питання Тетяні Донець. Шановна Тетяно, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: як зрозуміти, чи отримав ТЦК відомості про прийняття працівника, наприклад, через інформаційний обмін із ПФУ? Якщо відомості про працівника з'явились в ЄДР військовозобов'язаних в Дії…

КТ

консультант Тетяна

експерт

25.09.2026 | 13:28

Світлано, вітаю!

Якщо ви цікавитесь цим питанням з точки зору примітки до ст. 210 КУпАП (можливість не отримати штраф за неподане повідомлення, якщо ТЦК…Ще

ВІ

Віта

25.09.2026 | 12:27

Військовий облік

Відповідь надано

Обов'язки роботодавця щодо працівника з військовим обліком і статусом

Прийняли на роботу працівника зі статусом "наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції". Чи потрібно нам якось повідомляти ТЦК про це або самому працівнику наголосити на цій проблемі…

НК

Наталія, консультант

експерт

25.09.2026 | 21:35

Статус «у розшуку» ( звернення до Нацполіції) не є перешкодою для прийняття кандидата на посаду на роботу.

Право оформляти на роботу…Ще

НА

Наталія

25.09.2026 | 12:12

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів

Вітаю, чи має право працівник на посаді інспектора з кадрів на основній роботі з дистанційним режимом праці, влаштуватись зовнішним сумісником на повну ставку інспектора з кадрів з дистанційним режимом праці? Мати дві ставки…

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.09.2026 | 12:38

Так.

Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох…Ще

ІЗ

Зозовська Ірина Євгенівна

25.09.2026 | 12:11

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Як оформити довідку про працевлаштування для продовження декрету

Добрий день! Працівнику потрібна довідка для дружини, що він працює у нас і не перебуває в декретній відпустці по догляду за дитиною, для продовження декрету. Як її оформити і що писати в тексті? Можливо є бланк? Дякую…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

25.09.2026 | 23:35

Законодавством форму такої довідки не встановлено, тому її можна скласти у довільній формі із зазначенням цих відомостей та актуальної поточної дати.

Так, є…Ще

ОО

Олена Олена Олена

25.09.2026 | 11:39

Військовий облік

Відповідь надано