Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Звіряння до 01.12, списки ВО на 01.01, накази та ВОД & Повітряні тривоги й укриття: критичні дедлайни, ризики штрафів та готові рішення
<b>Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!</b>

Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!

Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!

Спробувати 🔮
СЗ
Звягінцева Світлана
20.03.2025 | 16:01
Трудові книжки
Відповідь надано

Як оцифрувати трудову книжку та які записи потрібні

Добрий день, прошу надати деатльну консультацію як зробити оцифрування трудової книжки. Дякую заздалегідь!
НК
Наталія, консультант
експерт
21.03.2025 | 15:40
Відповідь надано

Нам дали 5 років на оцифрування паперових трудових книжок, і зараз ми вже у 2025 році. До 21 червня 2026 року потрібно завершити цей процес.

Але обов’язка у роботодавця оцифровувати трудову книжку працівника немає.
Навіть якщо трудова книжка зберігається у роботодавця або працівник звільняється
– роботодавець не зобов’язаний її сканувати. Закон та порядок Пенсійного фонду
(закон №1217) передбачає, що оцифрування може зробити:

  • Роботодавець (за бажанням).
  • Сам працівник (самостійно).
  • Пенсійний фонд (за зверненням працівника).

Два способи оцифрування трудової книжки
Спосіб 1: сканування
Найпростіший варіант: Взяти паперову трудову книжку. Відсканувати всі сторінки (включаючи вкладиші, якщо є). Завантажити до електронного кабінету Пенсійного фонду. Підписати КЕП (електронним підписом).

Спосіб 2: ручне внесення кожного запису. Цей спосіб складніший, тому що потрібно вручну внести всі записи з трудової книжки. До кожного запису потрібно додати документ, який його підтверджує (наказ, свідоцтво про шлюб
тощо). Якщо працівник працював в іншому місці, роботодавець не має його наказів, а отже, не може оцифрувати його стаж.
Найкращий варіант – передача сканкопії!

Корисним буде https://kadroland.com/news/3428-trudovi-knizki-blicvidpovidi-pro-ocifruvannya-zapovnennya-ta-vidacu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

consultations-question

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи

Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

НА
Надія
13.11.2026 | 17:46
Військовий облік
Відповідь надано

Необхідність подачі повідомлень про зміну місця проживання працівника

Доброго дня.
Працівник переведений в сектор у іншому місті але без зміни посади, чи потрібно подавати у такому разі додаток 4?
Також, враховуючи, що переїхав у інше місто відповідно змінилось місце проживання, потрібно подавати обидва повідомлення? І як бути якщо…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 19:10

1. Зміна території виконання робіт (інше місто) є саме переведенням в іншу місцевість, що обов'язково вимагає отримання згоди від працівників.

Зміна…Ще

ТБ
Бовда Тетяна Володимирівна
13.11.2026 | 15:50
Військовий облік
Відповідь надано

Відмова ТЦК у звірці військового обліку: правомірність та дії підприємства

Доброго дня! Наше підприємство відправило документи на звірку з районним ТЦК, де зареєстрований один з наших працівників. ТЦК відмовило в проведенні звірки, мотивуючи це необхідністю пройти медичний огляд цьому військовозобо'вязаному працівнику.
Чи є правомірною відмова…
МК
Марія, консультант
експерт
13.11.2026 | 16:12

Відмова ТЦК та СП у проведенні звіряння облікових даних через непроходження працівником військово-лікарської комісії (ВЛК) є неправомірною. Зовнішнє…Ще

ІР
Ірина
13.11.2026 | 15:38
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Дійсність диплома медичної сестри для роботи в закладі

Доброго дня. До установи звернулась особа, яка має диплом медичної сестри, виданий Воркутинським медичним училищем Міністерва охорони здоров'я Республіки Комі в 1993 році. Чи дійсний диплом в для роботи особи в комунальному закладі…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 16:29

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Відповідь АІ повністю відповідає законодавству. Можете…Ще

СО
Софія
13.11.2026 | 15:36
Звільнення
Відповідь надано

Порядок звільнення працівника за прогул під час відпустки

Доброго дня.
Прошу надати консультацію щодо порядку звільнення працівника за прогул.
Ситуація: працівник наразі перебуває у щорічній відпустці, повідомив роботодавця (у месенджері), що перебуває за кордоном і на роботу повертатися не планує. На зв'язок не виходить…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 16:27

Не радимо звільняти працівника за прогул в такій ситуації, оскільки не зможете дотримати процедури звільнення.

Звільнення за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП) є…Ще

РО
Романна
13.11.2026 | 15:27
Відпустки
Відповідь надано

Запит на відпустку без збереження під час воєнного стану

Працівник їде закордон на 6 міс., пише заяву на відпустку без збереження чи можна надати відпустку з 16.11.2026 до завершення воєнного стану, оскільки точної дати повернення не знає…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 16:19

Наказ про відпустку, зокрема, без збереження заробітної плати за згодою сторін на період воєнного стану (ст. 26 ЗУ «Про відпустки»…Ще

ІН
Інна
13.11.2026 | 15:23
Інше
Відповідь надано

Порядок взаємодії кадрових служб Товариства та філій: питання

Доброго дня!
Чи є типовий порядок взаємодії кадрових служб Товариства та його філій? Або ж інший документ…
НК
Надія, консультант
експерт
13.11.2026 | 22:15

Законодавством України не затверджено єдиного типового порядку взаємодії між кадровими службами головного підприємства (Товариства) та його філій.

Кожне…Ще

IН
Iнна
13.11.2026 | 15:18
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Розрахунок лікарняних: нюанси оплати та врахування матеріальної допомоги

Вітаю! Допоможіть з розрахунком лікарняних по нещ.випадку на вир-ві.
Прац-ка прийнято на роботу 24.08.26. За серпень нарах-но та випл-но З/П-21617,50.
05.09.26 о 10-30 на підпр-ві стався ракетний удар, внаслідок працівник отримав травму. З 05.09.26 відкрито…
АК
Аліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 16:17

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ЛЛ
Лега Людмила
13.11.2026 | 15:06
Відпустки
Відповідь надано

Перебування під слідством: як це впливає на відпустку

Працівник перебуває під слідством, чи входить перід його перебування під слідством до стажу за який нараховують дні щорічної відпустки…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.11.2026 | 15:23

До стажу входить час фактичної роботи, а також час, коли працівник не працював, але за ним зберігалися місце роботи і заробітна плата (повністю чи…Ще

НК
Коба Наталія Володимирівна
13.11.2026 | 14:55
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи потрібно надавати 0,5 для бронювання інших працівників

Працівник військовозобов'язаний працює у нас за основним місцем роботи. Зараз влаштовується за сумісництвом на інше підприємство де його забронюють. Чи буде він нам давати 0,5 для бронювання інших працівників…
МК
Марія, консультант
експерт
13.11.2026 | 15:08

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

У п. 12 Порядку №76 визначено, що до загальної кількості…Ще

ВБ
Басюк Валентина Петрівна
13.11.2026 | 14:44
Військовий облік
Відповідь надано

План роботи з військового обліку: вимоги до відміток про виконання

Добрий день! Підкажіть, формую план роботи з військового обліку на 2027 рік. Відповідно план роботи має відмітку про виконання. У цьому пунктів необхідно щось зазначати чи можливо просто підписи проставити відповідальних осіб? Якщо потрібно щось прописувати, то це прописується…
МК
Марія, консультант
експерт
13.11.2026 | 14:50

На етапі затвердження плану на 2027 рік графа «Відмітка про виконання» залишається порожньою. Заповнювати її потрібно поступово протягом 2027…Ще

ЛЛ
Лега Людмила
13.11.2026 | 14:41
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника: коли враховувати дату рішення суду

Працівник тривалий час перебував під слідством, нарешті судом було винесено рішення, але рішення було винесено в кінці 2025 року, а отримали ми його тільки зараз. Питання, з якої дати звільняти працівника…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 14:59

Радимо припиняти ТД поточною датою.

КЗпП передбачає можливість припинити ТД, у зв’язку з набранням законної сили вироком суду, яким працівника…Ще

СК
Клімович Сніжана Сергіївна
13.11.2026 | 14:30
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запит щодо виписки журналу з різних кадрових питань

Добрий день. Скажіть чи можна у Вас виписати журнал по різних питаннямх…
АК
Аліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 14:42

Вітаємо! 😊

На жаль, у нас немає такого матеріалу.

Гарного дня! 👋🏼Ще

ОЛ
Ольга
13.11.2026 | 14:28
Інше
Відповідь надано

Затвердження нової посадової інструкції та зміни умов праці

Затверджується нова посадова інструкція, яка породжує зміну істотних умов праці.
Що спочатку робиться: попередження працівника про зміну істотних умов з наданням проєкут посадової чи затведження посадової, а поті попередження з наданням затвердженого тексту?
Чи…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 14:45

Може бути будь-який з цих варіантів. Головне — дотримати строків повідомлення про зміну істотних умов праці.

В мирний час — за 2 місяці (ч. 3…Ще

ОО
Острова Олена Павлівна
13.11.2026 | 14:23
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Прийняття головного інженера на дистанційну роботу: юридичні нюанси

Доброго дня! Чи може виробниче друкарське підприємство прийняти на роботу з дистанційною формою організації праці головного інженера (виробництво)? Які можуть бути юридичні наслідки та як правильно оформити документально прийняття…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 14:32

Законодавство не містить заборони головному інженеру працювати дистанційно. Тож рішення тут приймає керівник підприємства з огляду на те, чи може працівник…Ще

ОЛ
Олена
13.11.2026 | 13:00
Військовий облік
Відповідь надано

Алгоритм звірки облікових даних офіцерів запасу СБУ роботодавцем

Доброго дня. Алгоритм дії роботодавця при звірці облікових даних офіцерів запасу СБУ…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 15:51

Для працівника, який перебуває на спеціальному обліку в СБУ звірку проводимо з його паперовим ВОД із відмітками про спеціальний облік у СБУ, тому під час…Ще

СВ
Світлана
13.11.2026 | 12:58
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Вказівка терміну працевлаштування без пояснень: можливі варіанти

Чи можемо ми в наказах про прийняття писати що беремо працівника на період з 11.11.2026 по 30.06.2027 не пояснюючи чому? Тільки вказавши цей період…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 13:54

Так, рекомендацію АІ можна застосовувати, якщо СТД встановлюєте на вимогу працівника, зафіксовану в заяві про прийняття.

В інших випадках радимо в наказі…Ще

IН
Iнна
13.11.2026 | 12:50
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Наказ про уточнення посадових окладів для працівників підприємства

Добрий день, видати на поточному етапі наказ про внесення змін або уточнень до раніше виданого наказу про прийняття, де чітко прописати посадовий оклад, який фактично був установлений працівнику на момент його прийняття., на всіх прийнятих працівників чи на тих хто працює на…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 13:52

Відповідь АІ повністю відповідає законодавству. Можете використовувати її в роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЮЛ
Юлія Аркадіївна Музика
13.11.2026 | 12:47
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Відповідальність за порушення військового обліку та законодавства

Яка відповідальність передбачена за порушення ведення військового обліку, порушення законодавства про військовий обов'язок і військову службу? Хто має право накладати штрафи та в якому розмірі…
АК
Анастасія, консультант
експерт
13.11.2026 | 13:02

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати:

1. За не ведення військового обліку адміністративний штраф накладається на…Ще

ОП
Пільгуєва Оксана Іванівна
13.11.2026 | 12:32
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи потрібне паперове звіряння після фіксації обліку

Добрий день, підкажіть будь ласка, якщо в жовтні цього року робили фіксацію відомостей персонального обліку через портал Дія працівників ТОВ за місцем знаходження ТЦК, чи необхідно робити паперове звіряння з ТЦК, в яких працівники перебувають на обліку, якщо треба, то до якої…
ПК
Поліна, консультант
експерт
13.11.2026 | 13:10

Так, до відповідних ТЦК потрібно направити до 1 грудня:

два примірники витягів зі списків персонального військового обліку;
копії або роздруківки ВОД.

Зазвичай…Ще

ОК
Кієнко Олена Ігорівна
13.11.2026 | 12:20
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Переведення електромонтера на інженера без медогляду: можливість чи ні

У нас працює електромонтер він не пройшов медогляд чи можна перевести на інженера енергетика. Дозвола має. вільна вакантна ставка…
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.11.2026 | 13:43

Так, якщо він відповідає кваліфікаційним вимогам і надав дозвіл на таке переведення.

Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі…Ще