Перевірка стану військового обліку: необхідні документи та вимоги

Не пізніше ніж за 10 днів до початку перевірки до державних органів, ОМС, підприємств, які включені до відповідних планів перевірки, доводять питання перевірки (абз. 2 п. 82 Порядку). Форма такого повідомлення не унормована, тож може бути довільною, але очевидно, що письмовою.
Порядок зобов’язує повідомити не про проведення перевірки, а саме про питання перевірки.ТЦК перевіряють стан організації иа ведення військового обліку на підприємстві військовозобов’язаних та резервістів. Перевіряють в основному за питаннями, визначеними у додатку 31 до Порядку (п. 82 Порядку).
Коли оцінюють стан персонального військового обліку в державному органі, ОМС, на підприємстві, керуються насамперед пунктом 4 Додатку 31 до Порядку.

Перелік обов'язкових документів з військового обліку зі зразками наведено у брошурі за посиланням: Універсальний навігатор «Підготовка до перевірок ТЦК: перелік обов’язкових документів з військового обліку та їх зразки»

Крім зазначених у брошурах документів, при перевірці вимагають наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справу з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.

Якщо підприємство здійснює бронювання працівників, перевіряються також документи з питань бронювання: списки заброньованих працівників, листування з ТЦК та СП з питань бронювання, наявність переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, порядок зберігання та видачі (анулювання) посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов’язаних”, документи з бронювання за Порядком 76.

Голові комісії або його заступнику, що проводить перевірку стану військового обліку, вручається підписаний відповідним керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації та завірений печаткою (у разі наявності) припис на право проведення перевірки стану військового обліку (додаток 32) та затверджується план його роботи ( Відповідно до п. 84 Постанови КМУ № 1487).

У приписі зазначається наступна інформація:

найменування посади особи, що проводить перевірку;
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);
найменування підприємства до якого відряджається;
мета;
підстава для проведення перевірки з зазначенням найменування органу, що надав доручення, його дата і номер;
найменування посади керівника органу, який проводить перевірку, підпис, ініціали та прізвище, дата.
Отже, Вам потрібно одразу встановити наявність такого документу як припис, відсутність якого теж є порушенням процедури перевірки стану ведення військового обліку, про що теж варто зазначати у акті, який буде складатись за результатами перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!