Чи може кадровик відмовитися від ведення військового обліку

Якщо кадровики чи інші працівники не бажають брати на себе ці обов'язки, необхідно отримати від них письмову відмову. Це допоможе підприємству обґрунтувати свою позицію під час перевірок.

Ведення військового обліку безпосередньо покладається на працівників служби персоналу (відділу кадрів). Якщо кадровий відділ у підприємстві відсутній, тоді обов'язки можуть покладатися на працівника, який веде кадровий облік. У разі перевірки контролери особливу увагу приділяють тому, хто саме веде військовий облік. Якщо ця функція не закріплена за кадровиком або особою, яка займається обліком працівників, це вважається порушенням.

Якщо на підприємстві відсутній кадровий відділ та немає інших осіб, які можуть вести кадровий облік, тоді ведення військового обліку може бути покладене на директора. Проте це суперечить нормам Постанови, оскільки облік повинен вести той, хто відповідає за кадровий облік.
Щоб уникнути порушень, можна застосувати наступний механізм:

директор формально бере на себе часткове ведення кадрового обліку (наприклад, через відповідний наказ);
після цього він може офіційно виконувати обов'язки з ведення військового обліку.

Як альтернативний варіант, можна оформити працівника (наприклад, юриста) за сумісництвом у відділ кадрів, що дасть змогу офіційно покласти на нього ведення військового обліку.
Тобто, якщо кадровиків більше немає або всі відмовились (письмово) – обов'язки покладаються на особу, яка веде кадровий облік.

Дотримання цих рекомендацій дозволить уникнути порушень під час перевірок та організувати військовий облік відповідно до чинного законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!