Вимоги до військового обліку та відповідальність підприємства за повідомлення

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, не обмежує територіальні центри комплектування та соціальної підтримки у способах надання розпоряджень на підприємство.
Обов’язок взаємодіяти з ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів покладає на роботодавців пункт 34 Порядку.
Якщо електронний документ із накладеним електронним підписом , то це підстава видати наказ і дотримати процедуру оповіщення, унормовану в пункті 47 Порядку.«Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковимиреквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підписувідповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги". Ст.7 Закону України «Про електронні документита електронний документообіг»
Видайте наказ про оповіщення. Наказ і повістку вручіть під особистий підпис працівнику. Письмово у триденний строк повідомте ТЦК про результат оповіщення. Якщо працівник у відпустці, то документи направляєте працівнику рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення.
Якщо отримали скан розпорядження
Дійте за алгоритмом:
1. Оповістіть працівників будь-яким доступним способом, що їх викликають до ТЦК. Повідомте дату і час, коли належить з’явитися до ТЦК.
2. Направте до ТЦК лист, у якому повідомте:
що отримали скан розпорядження електронною поштою;повідомили працівників про виклик доступними способами зв’язку, оскільки не мали підстав видати наказ про оповіщення.

Якщо документ прийшов таки з КЕП вчасно, то порушення може відбутися з вини роботодавця через невчасне оповіщення. Якщо є можливість, видайте наказ сьогодні і одразу ознайомте з ним працівника щоб він встиг з'явитись до ТЦК. Краще явитись з запізненням чим взагалі не з'явитись (без поважних причин).
За неналежне виконання оповіщення можливий штраф.

Раді допомогти, звертайтесь ще!