Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити

Працівниці при звільненні потрібно виплатити компенсацію за 40 календарних днів додаткової соціальної відпустки на дітей за 2023–2026 роки, а попередній роботодавець чоловіка не звільняє вас від цього обов’язку, оскільки Вам надано довідки, що чоловік своє право не реалізував.

Право на соцвідпустку має один із батьків за кожен календарний рік. Одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, щорічно надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів, і скористатися нею може лише хтось один із батьків за відповідний календарний рік, за умови документального підтвердження, що інший з батьків її не використовував і компенсацію не отримував, що випливає зі ст. 19 Закону №504/96-ВР (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214), ст. 182-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1006). Це єдині законодавчі норми, які регламентують дану відпустку. Ці норми нам не вказують на перелік документів,які необхідно надати, але маємо таку практику і рз'яснення Мінсоцполітики і Держпраці, але ці роз'яснення носять інформаційно-рекомендаційий характер це не законодавчі норми.
При звільненні обов’язок — компенсувати всі невикористані дні соцвідпустки працівниці. У разі звільнення працівника виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, незалежно від кількості років, за які така відпустка не була використана, що прямо передбачено ч. 1 ст. 24 Закону №504/96-ВР (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Оскільки відпустка надається одному з батьків, то й при звільненні вона може оплатитиьс лише одному працівнику, якщо чоловік з дружиною домовились, що вона використовує дану відпустку, то йому і не компенсували її. Тому щоб компенсувати відпустку має бути підтвредження, що інший з батьків нею не користувався, якщо чоловік такого підтвердження не надавав своєму роботодавцю, то йому і не компенсували дану відпустку.
Довідки з місць роботи чоловіка підтверджують, що право в сім’ї за ці роки не реалізоване. Надані довідки засвідчують, що чоловік у 2023–2026 роках відпустку на дітей не використовував і компенсацію не отримував, отже право на соцвідпустку за ці календарні роки залишилося нереалізованим і може бути реалізоване матір’ю, а компенсацію за невикористані дні у цьому випадку виплачує саме її роботодавець при звільненні.
Попередній роботодавець чоловіка не впливає на ваш обов’язок щодо працівниці, вона має право реалізувати відпустку (компенсацію) як «один із батьків» за ті самі роки, оскільки на підставі довідок очевидно, що за ці роки відпустка фактично не була використана одним з батьків.
У вашій ситуації правомірно нарахувати й виплатити працівниці компенсацію за 4 роки × 10 календарних днів = 40 календарних днів додаткової соціальної відпустки на дітей.

Раді допомогти, звертайтесь ще!