Відпустка за свій рахунок: питання про заяви і штрафи

1) Не обов'язково – це залежить від того, як були написані їх попередні заяви та, відповідно, сформульовані Ваші накази.

2) Під час воєнного стану не буде.

1) Працівники у заявах на відпустку без збереження зарплати можуть обмежити її тривалість не датою, а періодом – «на час воєнного стану», і, відповідно, так само Ви можете зазначити й у наказах (без згадок про Укази Президента щодо воєнного стану, бо там обмежений термін), тоді відпустка триватиме без продовжень весь період воєнного стану (оскільки між продовженнями воєнного стану перерв немає, то разом із продовженням дії воєнного стану автоматично продовжуватимуться і відпустки Ваших працівників), а коли воєнний стан буде скасовано – відпустки припиняться, оскільки завершиться строк їх надання. У разі ж, коли буде потрібно, аби працівники вийшли на роботу до скасування воєнного стану, то їм слід буде написати заяви про припинення відпустки без збереження зарплати, а Вам – видати відповідні накази.

Також працівники можуть у заявах зробити посилання і на відповідний Указ Президента та зазначити кінцеву дату відпустки за цим Указом, як, відповідно, Ви будете повинні зробити і у наказах – тоді, в разі потреби працівників й надалі перебувати у відпустках без збереження зарплати, їм доведеться писати заяви про продовження відпустки кожні 90 днів, а Вам – видавати нові накази з посиланням на новий Указ Президента. Тож якщо відпустки працівникам потрібні на тривалий чи невизначений термін, то краще обрати перший варіант, аби не продовжувати відпустки.

2) Поки триває воєнний стан, відповідальності за ненадання щорічних відпусток за минулі роки не буде, оскільки згідно з абз. 5 ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43) заборона ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд у період воєнного стану не діє.

Раді допомогти, звертайтесь ще!