Оформлення студентів на практику: документи та податкові нюанси

Оподаткування здійснюється на загальних підставах, застосування податкової соціальної пільги можливо лише у разі, якщо студенти не отримують стипендію.

Для прийняття практиканта перш за все слід укласти договір на проведення практики студента вищого навчального закладу між Вами та відповідним закладом освіти (його форма наведена у Додатку 1 до Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затвердженого наказом Міносвіти від 08.04.1993 р. № 93 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-93#Text)). Оформлювати ж трудові відносини та виплачувати студентам-практикантам заробітну плату не потрібно.

Водночас, відповідно до п. 3.7. вищезгаданого Положення про проведення практики студентів ВНЗ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-93#Text), за наявності вакантних місць практиканта можна зарахувати на штатну посаду з дотриманням двох умов: якщо виконувана робота відповідає вимогам програми практики й при цьому не менше 50 відсотків робочого часу практикант використовуватиме на підготовку за програмою практики. За таких обставин, зі студентом-практикантом слід укладати строковий трудовий договір і, відповідно, виплачувати заробітну плату на загальних умовах. У такому разі зарплата студентів-практикантів оподатковується на загальних підставах, без будь-яких пільг.

Водночас, згідно з п. 169.1. ст. 169 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3914) передбачена податкова соціальна пільга для платника податку, який є учнем, студентом, аспірантом, ординатором, ад'юнктом. Але скористатися такою пільгою можна тільки за одним місцем роботи за умови, що заробітна плата не перевищує граничний розмір. Ця величина визначається шляхом множення розміру місячного прожиткового мінімуму на 1,4 та округлення до найближчих 10 гривень й у 2025 році становить 4240 грн (3028 грн х 1,4 = 4239,20 грн, що з округленням до 10 грн буде 4240 грн). Також така пільга надається лише тим студентам, які не отримують дохід у вигляді стипендії – інакше вони не мають право на зменшення суми загального місячного оподатковуваного доходу.

З додаткових документів Вам потрібна буде лише довідка про неотримання студентом-практикантом стипендії (звісно, якщо він її не отримує – якщо отримує, то про це довідка не потрібна).

Раді допомогти, звертайтесь ще!