Як роботодавцю зберегти критичність при лікарняному працівника

Державні органи поки не надали чітких роз’яснень щодо переліку виплат, які можна включати до цієї суми. Для визначення складу зарплати варто керуватися Законом України «Про оплату праці» № 108/95-ВР та Інструкцією зі статистики зарплати № 5.
Згідно із Законом про оплату праці, до зарплати входить:
Основна зарплата – посадовий оклад, тарифні ставки, відрядні розцінки.
Додаткова зарплата – доплати, надбавки, премії, компенсації, винагороди за виконані роботи.
Інші заохочувальні виплати – виплати за підсумками року, матеріальні заохочення.
Відпускні також належать до зарплатних виплат (п.п. 2.2.12 Інструкції зі статистики зарплати № 5). Тому вони мають включатися до загального розміру нарахованої зарплати заброньованого працівника для порівняння із 20000 грн.Дохід розподіляється по місяцях, за який він нарахований.
Слід врахувати що з метою моніторингу дотримання вимоги щодо нарахованої зарплати працівнику у розмірі не менше, ніж 20000 грн (п.8 Постанови №76 від 27.01.2023р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14 ), інформація буде надаватися Пенсійним фондом України із реєстру застрахованих осіб. До реєстру застрахованих осіб інформація потрапляє із Додатка 1, де відпускні та лікарняні розподілені по місяцях, за які вони нараховані. Відповідно до конкретного місяця, який буде зазначений у гр.10 Додатку 1 - суми будуть розподілені по відповідних місяцях у довідці ОК-7, тобто суми відпускних за дні січень потраплять у дохід січня 2025року, а за дні лютого - до доходу лютого 2025 року.
Лікарняні згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5, не відносять до зарплати. Водночас на них нараховують ЄСВ. І саме це дає підстави для роздумів про те, що лікарняні все-таки будуть враховані до сукупного розміру зарплати з метою порівняння доходу. До такої думки також підштовхує лист Мінекономіки від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01. Але він стосувався дещо іншого питання.Тож допоки не буде остаточного роз’яснення Мінекономіки з цього приводу, ми все-таки наполегливо радимо орієнтуватися винятково на виплати, які однозначно можна віднести до зарплатних.
Тож, якщо Ваш заброньований працівник захворів і внаслідок цього за місяць йому буде нараховано зарплату меншу за 20000 грн, варто подбати про додаткові донарахування. Наприклад, можна виплатити премію чи іншу доплату передбачену у ваших нормативних документах. До речі, тут є й ще одна проблема, яка пов’язана з термінами нарахування лікарняних, адже лікарняні можуть бути нараховані вже навіть після закриття місяця. І хоча в Об’єднаній звітності лікарняні будуть розбиті за місяцями, інформація про них надходитиме із запізненням. Все розставлять по місцях перші перевірки. Тому, поки варто перестраховуватись.

Раді допомогти, звертайтесь ще!