Організація робочого часу завідувача під час навчання та облік

Щоб працівник виконував роботу у відділенні та одночасно проходив курси спеціалізації має бути оформлено, як навчання без відриву від виробництва.

Працівник може проходити курси підвищення дистанційно з відривом від виробництва та без відриву від виробництва.

По-перше, форма навчання (очна чи дистанційна) у постанові № 695 від 28 червня 1997 р. "Про гарантії і компенсації для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки, навчання інших професій з відривом від виробництва" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/695-97-%D0%BF#Text не конкретизована, головне — навчання з відривом від виробництва. Тобто, якщо є факт співпадіння робочого часу з часом дистанційних курсів, то є всі підстави для оформлення наказу про проходження курсів підвищення кваліфікації — працівник проходить навчання вдома і на роботу не виходить (увільняється від роботи, навчається з відривом від виробництва).

По-друге, іноді слід діяти залежно від ситуації, що склалася. Наприклад, працівник може проходити курси в робочий час без негативного впливу на виконання своїх посадових обов’язків (або специфіка роботи потребує обов’язкового перебування на робочому місці саме в цей час), тоді увільнення від роботи не відбувається. Але це виняткова, на наш погляд, ситуація.

Як діяти в обох випадках:

Навчання з відривом від виробництва (увільнення від роботи).

Цілком логічно, що в період проходження курсів спеціалізації працівник не може виконувати свої посадові обов’язки. Саме так було б, якби він поїхав на курси, і той факт, що наразі курси є дистанційними, значення не має — працівника цілком правомірно увільнити від роботи (оформити наказ про проходження курсів спеціалізації).

Оскільки курси проходять дистанційно, то фактично працівник нікуди не їде. Тому підтвердних документів про перебування на курсах він не надасть.

У загальному порядку дні навчання оплачують за середнім заробітком тільки за основним місцем роботи (ст. 122 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n725, та п.п. «а» п. 1 постанови № 695). Але для деяких категорій працівників передбачено збереження середнього заробітку за кожним місцем їх роботи, в т. ч і для медичних працівники (абз. 3 п. 2 постанови КМУ «Питання оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 11.05.2011 р. № 524 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/524-2011-%D0%BF#Text).

Розраховують середній заробіток згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.2005 р. № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text

Навчання без відриву від виробництва. Як нами було зазначено вище, у виняткових випадках працівник може проходити курси в робочий час.

Так, курси — одна із складових професійного навчання працівників, і роботодавець повинен надати їм можливість для повноцінного навчання.

Але якщо проходження курсів відбувається на робочому місці:

за ініціативою працівника (він просить проходити курси на робочому місці без негативного впливу на виконання своїх посадових обов’язків);
або за ініціативою роботодавця (потрібно, аби працівник перебував на робочому місці саме в цей час),
то увільнення від роботи не відбувається (наказу про проходження курсів підвищення кваліфікації не оформлюють).

Якщо працівник продовжує працювати і паралельно (за згодою роботодавця) навчатися дистанційно, то підстав вважати цей період днями перебування на курсах немає — він не навчається з відривом від виробництва.

Отже, якщо працівник за згодою з роботодавцем може виконувати свої функціональні обовязки і одночасно навчатися (без відриву від виробництва) - то в табелі обліку робочого часу він зазначається з відпрацьованими годинами і отримує звичайну заробітну плату.

Якщо працівник не встигає одночасно навчатися та виконувати свої функціональні обовязки - потрібно видати Наказ про дистанційне навчання з відривом від виробництва, виплачувати середній заробіток, і в табелі обліку робочого часу можна робити відмітку «Ін» (Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством). Тимчасове переведення на 0,5 ставки не застосовується ні в першому, ні в другому випадку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!