Чи потрібно подавати скан трудової книжки нового працівника

Не обов'язково, але можна подати, якщо, наприклад, працівник просить Вас, можна йому допомогти, адже Ви його роботодавець.

У роботодавця взагалі немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ відповідно до (п. 4 Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text): працівником особисто (шляхом звернення до ПФУ);

працівником через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП;

страхувальником (роботодавцем) або його уповноваженим представником через кабінет страхувальника.

Тобто нормативні акти прямо передбачають альтернативність — це право, а не виключно обов’язок роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!