Терміни зберігання документів військового обліку до 2025 року

Донедавна законодавство не визначало конкретних строків зберігання більшості документів із військового обліку та бронювання.
Основний нормативно-правовий акт, за яким визначають строки зберігання документів, — Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5

До внесення змін у Переліку не було строків зберігання для деяких документів, зокрема:

копій військово-облікових документів (ВОД);
блокнота розписок про вилучення ВОД;
книг обліку бланків спеціального військового обліку;
передавання бланків спеціального військового обліку та військових квитків.
Збільшили строки зберігання окремих видів документів.

Замість року до пʼяти років змінили строк зберігання листування з питань військового обліку (ст. 669 Переліку). До цієї групи документів належать також повідомлення про призначення, звільнення / увільнення керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (далі — підприємства), відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобовʼязаних і резервістів (додаток 1 до Порядку № 1487), про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487), які направляють до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки разом із супровідними листами, а також листи про порушення військовозобовʼязаними, призовниками чи резервістами правил військового обліку.

Із трьох до семи років збільшили строк зберігання журналів обліку результатів стану військового обліку військовозобовʼязаних, призовників, резервістів (ст. 673 Переліку).

Замість однорічного встановили трирічний строк зберігання для списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487). Передбачили чотири окремі статті, що стосуються таких списків, — окремо за групами військовозобовʼязаних, що визначає пункт 36 Порядку № 1487.

Із трьох до пʼяти років збільшили строк зберігання карток первинного обліку призовників, військовозобовʼязаних та резервістів, які проживають на території адміністративно-територіальних одиниць, що відповідно ведуть виконавчі органи сільських, селищних, міських рад (пп. 4 п. 24 та додаток 3 до Порядку № 1487).
Згрупували в самостійну статтю 668 Переліку копії наказів, акти, довідки, плани, службові записки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!