Оформлення наказу на видачу трудових книжок без заяв працівників

В установі зберігаються тк працівників прийнятих до10.06.2021. тк до пфу передано у січні 2024 р. чи можна зараз оформити один наказ з основної діяльності про видачу тк усім працівникам (зазначивши в ньому перелік працівників), як підставу вказавши лише «у зв’язку із завершенням процедури передачі даних (сканованих копій паперової тк) та включення інформації до рзо пфу та на підставі п. 2 та 3 р. іі зу від 05.02.21 № 1217-ix «про внесення змін ... формі», і засвідчити ознайомлення усіх працівників з наказом особистим підписом в наказі? тобто - без написання працівниками заяв про видачу тк? сам факт видачі тк зафіксувати в книзі обліку руху тк розписом працівника в отриманні його тк? дякую!

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.04.2025 | 01:34

Очікує відповідь

Ні, законно видавати можна, якщо підприємство розташоване в районі активних бойових дій, в іншому випадку лише по заяві працівників.

У період дії воєнного стану в районах активних бойових дій роботодавець визначає самостійно порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів. Умова — роботодавець забезпечив ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи, згідно ч. 1 ст. 7 Закону України від 15.03.2023 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27.

Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією, затвердило Мінреінтеграції наказом від 22.12.2022 № 309 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1668-22#Text

Якщо підприємство розташоване не на території активних бойових дій, видайте працівникам трудові книжки лише під час звільнення. Роботодавець зобов’язаний видати у день звільнення належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким уклав трудовий договір до 10 червня 2021 року та який звільняється до завершення процедури включення до Реєстру відсутніх відомостей про трудову діяльність згідно п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224

Утім, за рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.

Докладніше у статтях - https://new.kadroland.com/news/793-pracivnik-vimagaje-vidati-na-ruki-trudovu-knizku-ci-maje-na, https://new.kadroland.com/news/1121-paperova-trudova-knizka-zberigannya-ta-vnesennya-zapisiv-u-perexidnii-period

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОБ

Барабаш Олеся Олександрівна

20.05.2026 | 12:13

Військовий облік

Відповідь надано