Чи потрібно повторно подавати скан-копії трудових книжок працівників

Доброго дня! зараз гу пфу уістер (відділ ведення електронних реєстрів) почало направляти офіційні листи фопам щодо подання сканованих копій трудових книжок працівників протягом пятирічного перехідного періоду. якщо ми, фоп, оцифрували й подали сканкопії т/к ще в червні 2021 року на всіх працівників, які на той час працювали, то чи потрібно зараз передавати скан т/к кожного новоприйнятого працівника? чи ці листи носять просто інформативний характер про таку необхідність? дуже дякую!

ГК

Галина, консультант

експерт

15.04.2025 | 17:13

Очікує відповідь

Ні, повторно подавати сканкопії трудових книжок працівників, які працювали станом на червень 2021 року, не потрібно. Подання сканкопії трудової книжки новоприйнятого працівника не є обов'язковим. Листи від ГУ ПФУ скоріш за все інформативні.

Пункт 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі та внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення процедури внесення змін до трудового договору" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20/conv#n224 визначає п'ятирічний перехідний період для включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб відомостей про трудову діяльність, що містяться у трудових книжках та інших документах, поданих страхувальниками або застрахованими особами.

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами. (абз. 9 п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 ).

Відповідно до ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314 облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

Отже, повторно подавати сканкопії трудових книжок не потрібно, трудові книжки новоприйнятих працівників не скануються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!