Правильне оформлення трудової книжки при прийомі нового працівника

Міністерство економіки України в листі від 08.11.2023 р. № 4706-05/60275-09 роз'яснює, що законодавство про працю не зобов'язує роботодавця перевіряти трудову книжку на наявність усіх необхідних записів, які мав унести попередній роботодавець.

Якщо в трудовій книжці працівника відсутній запис про звільнення з попереднього місця роботи та відсутні відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, але є належним чином оформлена копія наказу про звільнення, роботодавець може рекомендувати особі, що працевлаштовується, звернутися на попереднє місце роботи для внесення до трудової книжки працівника запису про звільнення, після чого внести запис про прийняття на роботу.

Адже відповідно до Постанови КМУ від 27.04.1993 р. №301 «Про трудові книжки працівників» при влаштуванні на роботу працівники зобов'язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку.

Хоча, наразі записи вносять на вимогу працівників, але якщо працівник оформив запис про прийняття, доцільно оформити запис про звільнення. Рекомендується порадити працівнику звернутися до попереднього роботодавця з проханням внести відповідний запис про звільнення в трудову книжку. Це забезпечить коректність та послідовність записів. Якщо отримати запис про звільнення з попереднього місця роботи неможливо, або працівник не бажає вносити такий запис, маєте право внести запис про прийняття працівника на роботу, навіть за відсутності попереднього запису про звільнення. Законодавство не зобов’язує нового роботодавця перевіряти наявність усіх записів, які мав внести попередній роботодавець.

Раді допомогти, звертайтесь ще!