Обов'язки відділу кадрів та працівника щодо трудової книжки

У роботодавця немає безумовного обов’язку передати відомості з паперової трудової книжки до ПФУ. Це може зробити і сам працівник. Однак, відомості з паперової трудової книжки до ПФУ передаються одноразово (п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1).

Тому, якщо відомості з паперової трудової книжки уже були передані до ПФУ, повторно подавати їх у 2024 році навіть у разі появи нових записів не потрібно. Нові відомості про трудову діяльність потрапляють до е-трудової через Об’єднану зарплату звітність або за допомогою xml-файлу. Е-трудову вже наповнює роботодавець.

Але, якщо виявлені неточні/хибні записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000, або створено неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно: авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису);
створити повторне звернення:
застраховані особи – у вкладці «Відомості про трудові відносини»;
роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»;
заповнити екранну форму;
повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення, згідно абз. 8 п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12.

Також із поданням даних відомостей, зверніться до ПФУ і поясніть причину надання повторних сканкопій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!