Дедлайн подачі трудових книжок до пенсійного фонду: інструкція

До 10.06.2026 р..

Передача відомостей з паперової трудової книжки до ПФУ має бути здійснена до 10 червня 2026 р. (постанова Правління ПФУ від 01.06.2022 р. № 8-3. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0658-22#Text)).

Зверніть увагу, що оцифровувати Вам необхідно лише трудові книжки працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021 р.. З дня набрання чинності змінами, внесеними до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), тобто з 10.06.2021 р., трудова книжка має зберігатися у працівника. Відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно (Ви можете допомогти їм це зробити, але не зобов'язані).

Алгоритм дій для передачі скан-копії трудових книжок до ПФУ є у нашій статті за посиланням (кейс 4): https://kadroland.com/news/969-top-7-aktualnix-keisiv-pro-trudovi-knizki. Також можна подивитися наш відеокурс із наглядними прикладами (з 19 уроку на відео показано, як авторизуватись на сайті ПФУ, якимим способами подавати дані, як наповнювати е-трудову): https://kadroland.com/events/1105/3075.

Раді допомогти, звертайтесь ще!