Перевірка з військового обліку: які документи необхідні установі

Перелік обов'язкових документів з військового обліку зі зразками наведено у брошурі за посиланням: Універсальний навігатор «Підготовка до перевірок ТЦК: перелік обов’язкових документів з військового обліку та їх зразки», Золота колекція «Перевірки ТЦК – 2025: процедура та документальна підготовка на підприємстві», Золота колекція «Усе про військовий облік: повний пакет документів, звіряння, перевірки ТЦК».

Обов'язковими документами є:
1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487).
2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
3. Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку.
4. Посадова інструкці, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
5. Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку - до 1 жовтня.
6. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами.
7. Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
8. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).
9. Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення (протягом 7 днів з моменту видання відповідного наказу), зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку№ 1487) - до 5 числа кожного місяця (за наявності змін).
10. Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487) - протягом 7днів з моменту видання відповідного наказу.
11. Докази направлення до ТЦК зведеного списку громадян, що підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 до Порядку № 1487) - щороку до 1 грудня.
12. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Крім зазначених документів, при перевірці вимагають наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відсутності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); справу з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.

Якщо підприємство здійснює бронювання працівників, перевіряються також документи з питань бронювання: списки заброньованих працівників, листування з ТЦК та СП з питань бронювання, наявність переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, порядок зберігання та видачі (анулювання) посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов’язаних, наявність додатка 5 до Податкового розрахунку “Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби”, документи з бронювання за Порядком 76.

Правила військового обліку з урахуванням усіх змін за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20250116#n358, Помічник відповідального за ВО «Правила військового обліку (додаток 2): зміни з 16.01 та кейси».

Раді допомогти, звертайтесь ще!