Відновлення трудових книжок в умовах бойових дій: алгоритм дій

Добрий день! Філія підприємства знаходилась на окупованій території. Після деокупації в 2022 р працівники філії звільнились за згодою сторін. Трудові книжки зберігалися в філії. При звільненні працівникам видавали трудові. Але деякі співробітники не забрали свої трудові. Зараз там зона активних бойових дій, доступу до сейфу з трудовими немає. Одному із співробітників потрібен оригінал трудової. Що робити підприємству? Як допомогти співробітнику? Який алгоритм дій для відновлення трудової ?

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.04.2025 | 19:32

Відповідь надано

Оформіть дублікат трудової книжки.

Згідно пункту 5.6. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 - Дублікат трудової книжки також може бути виданий за новим місцем роботи у зв’язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник.

Також дублікат оформляють, якщо підприємство втратило трудову книжку або трудова книжка/вкладиш до неї стала непридатною: обгоріла, розірвана, забруднена, втрачена тощо.

У разі відновлення доступу до трудової книжки записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис: «Дублікат анульовано», посвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника та дублікат повертається його власнику.

Як оформити дублікат з прикладами записів, докладно в статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату