Чи зобов'язане підприємство передавати скани трудових книжок

Ні, наразі роботодавець не має безумовного обов’язку передавати скан-копії паперових трудових книжок працівників до Пенсійного фонду України.

Передача таких відомостей є правом, а не обов’язком роботодавця. Працівники також можуть самостійно подати скан-копії своїх трудових книжок через особистий кабінет на порталі ПФУ. Згідно з чинним законодавством України, з 10 червня 2021 року розпочався перехідний період тривалістю п’ять років, протягом якого передбачено поступовий перехід від паперових трудових книжок до електронних. Цей період триватиме до 10 червня 2026 року, оскільки ПФУ опрацювало вже багато трудових книжок, тому й звертається до підприємств.

Якщо представники ПФУ звертаються до вас із запитами щодо передачі скан-копій трудових книжок, ви можете пояснити, що: працівники, прийняті після 10.06.2021, можуть подавати відомості про свою трудову діяльність самостійно через особистий кабінет на порталі ПФУ, тому що трудові зберігають на руках у працівників. Інформуйте працівників про можливість самостійного подання скан-копій трудових книжок через портал ПФУ. Можете допомогти працівникам, щоб принесли трудові для сканування і можете допомогти передати скан-копії. Надайте консультації щодо процесу подання відомостей, якщо працівники потребують допомоги. Таким чином, хоча передача скан-копій трудових книжок до ПФУ не є обов’язковою для роботодавця, рекомендується сприяти працівникам у цьому процесі та забезпечувати належне ведення кадрової документації.

Стане у пригоді стаття - https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Раді допомогти, звертайтесь ще!