Регламентація обов'язкової відпустки для співробітників при виїзді

Роботодавець несе відповідальність за своїх працівників під час тривалості роботи, встановленої Правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1.При оформлені заяви на щорічну відпустку чи на відпустку без збереження заробітної плати працівник має право знаходитися де йому потрібно. Отже, заява на відпустку є підтверджуючим документом, що працівник відсутній на робочому місці в звязку з відпусткою. В разі якогось непередбачуватого неприємного випадку з працівником - Роботодавець не несе відповідальності. Тому для перетинання кордону працівником - має бути офіційна відпустка.

Заброньовані працівники також можуть поїхати на декілька днів за кордон під час відпустки, але має бути обовязково дозвіл роботодавця.

Ми запитали про це Держприкордонслужбу й уточнили, що мова йде про підприємства, які бронювали працівників через портал Дія за порядком бронювання, затвердженим постановою КМУ від 27.01.2023 №76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text (далі – Порядок бронювання).

За консультацію Держприкордонслужби, можемо зробити висновок, що для перетину кордону заброньованому працівнику з метою відпочинку слід мати наступні документи:

Належний військово-обліковий документ в електронній формі із зазначенням інформації «Бронювання до» та інформація повинна бути внесена в систему «Оберіг» Міністерства оборони України.
Дозвіл роботодавця на виїзд за кордон під час відпустки (із зазначенням країни та часу перебування за кордоном).
Витяг з наказу про відпустку.

Службове посвідчення чи довідку з місця роботи, що працюєте на підприємстві
Паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Водночас маємо підкреслити: Правила перетинання державного кордону громадянами України, затверджені постановою КМУ від 27.01.1995 № 57 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF#Text в редакції, що діє на сьогодні, не передбачають права заброньованих перетинати державний кордон з метою відпочинку.

2. Роботодавець може надавати працівнику і відгули і відпустку. Вони не повязані між собою. Питання щодо конкретної дати надання відгулів працівнику має обовязково вирішуваться за погодженням між працівником (на підставі його заяви) та роботодавцем з урахуванням інтересів обох сторін, а також із застосуванням положень колективного договору. Дата та причина надання відгулів працівнику - оформляються наказом керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!