Kadroland | Особистий консультант

incognito

01.05.2025 | 14:44

Відповідь надано

Визначення порядку підписання звітності під час декретної відпустки

Доброго дня. Директор ТОВ - жінка, планує йти в декрет, і відповідно на час її відсутності призначається в.о. заступник директора.
Проте звітність до держ органів має подаватись виключно ключем директора. Підкажіть як краще тут вчинити? Потрібно робити протокол зборів засновників, де приймається це рішення щодо тимчасового директора - і тоді в банк за новими ключами?
чи може заступник на час відсутності директора підписувати і надалі звітність ключами директора. чи передбачено буде за це якусь відповідальність? адже по документах директор перебуватиме на лікарняному по вагітності та пологах.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

02.05.2025 | 01:55

Очікує відповідь

Працівник, який виконуватиме обов'язки директора, повинен оформити свій КЕП.

Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19/conv#n170) власник електронного підпису зобов'язаний забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа, тож, фактично, передача КЕП іншій особі є порушенням його конфіденційності та компрометацією інформації, що містить такий підпис. Наслідком таких дій може бути блокування/скасування такого КЕП, якщо власнику КЕП або АЦСК стане відомо про таку компрометацію.

Тож Ваш заступник директора, який призначений в.о. директора на час його відпустки, має отримати свій власний КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату